Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Job Req Number: 119607

Location: Meerbusch

Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (Road)

Job Type: Vollzeit

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten
• Du koordinierst und dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen
• Du unterstützt unser Controlling und unser Accounting
• Du unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z.B. Reinigung, Sicherheit, technische Services)
• Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren Einhaltung
• Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Services
• Du unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung
• Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert
• Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

Dein Ansprechpartner

David Miller
P&O Talent Acquisition Partner
karriere@de.dsv.com

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.