Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Budgetplanung, Meeting-Organisation und interner Kommunikation.
- Unternehmen: Globaler Player im Logistikbereich mit flachen Hierarchien und offener Atmosphäre.
- Vorteile: Finanzielle Vorteile, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Teamkultur und individuelle Einarbeitung für deinen optimalen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Meerbusch suchen wir einen Business Support Assistant, BOC Office DACH (m/w/d), der uns tatkräftig unterstützt und zum erfolgreichen Ablauf unserer täglichen Aktivitäten beiträgt.
Deine Aufgaben
- Erstellung und Pflege detaillierter Übersichten in Excel zwecks Budgetplanung und -überwachung.
- Organisation von Meetings, Terminen und Kalendern, inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Koordination interner Kommunikation.
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Post und Anfragen als zentrale Ansprechperson im BOC Office.
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen zu Budgets und Personalentwicklung.
- Unterstützung bei Reiseplanung, Spesenabrechnung und Kostenstellenkontrolle.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben.
- Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel (fortgeschrittene Funktionen wie Pivot-Tabellen, Formeln).
- Verständnis für Budget- und Personalplanung inklusive Kostenstellenmanagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
Deine Benefits
- Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen.
- Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung.
- Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan.
- Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre.
- Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player.
- Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten.
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.
Business Support Assistant, BOC Office DACH (m/w/d) Arbeitgeber: DSV Global Transport and Logistics
Die DSV Holding Germany GmbH bietet als Arbeitgeber am Standort Meerbusch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen finanziellen Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine individuelle Entwicklung fördern. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen und aktiv zum Erfolg eines globalen Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
DSV Global Transport and Logistics Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Support Assistant, BOC Office DACH (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Support Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DSV arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DSV und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Support Assistant, BOC Office DACH (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Skills:Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten in Excel und Organisation klar herausstellst. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und Meetings effizient organisierst – das sind Schlüsselqualifikationen für die Stelle!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSV Global Transport and Logistics vorbereitet
✨Mach dich mit Excel vertraut
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Excel erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den fortgeschrittenen Funktionen wie Pivot-Tabellen und Formeln vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du diese Fähigkeiten beherrschst und bereit bist, sie anzuwenden.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Meetings organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Sprich über Budgetplanung
Da Budget- und Personalplanung Teil deiner Aufgaben sein werden, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Budgets überwacht oder erstellt hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst und wie wichtig dir eine offene Arbeitsatmosphäre ist.
