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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und buche Geschäftsreisen, kümmere dich um Reisekostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag GmbH - ein innovativer Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Reisemanagements.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Travelmanagement und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig - du bist willkommen, wie du bist!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1500 - 2100 € pro Monat.
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben die Digitalisierung voran. So machen wir die Sparkassen gemeinsam stark. Werde Teil unseres Teams!
Für unser Team in Stuttgart suchen wir eine Verstärkung als Assistant Business Travelmanager (m/w/d) in Teilzeit (ca 18 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
- Abwicklung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner:in für reisende Mitarbeitende bei Fragen zu Buchungen, Richtlinien und Abrechnungen
- Pflege und Verwaltung unserer Reisedaten in den verwendeten Reisemanagementsoftware Programmen
- Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen
- Rechnungsprüfungen und Korrekturen
Dein Profil:
- Idealerweise Ausbildung im Tourismusmanagement oder Reiseverkehrsmanagement
- Erfahrung im Travelmanagement im Bereich Geschäftsreisen
- Sehr gute Kenntnisse in einer Reisemanagementsoftware
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Fundierte Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung gemäß geltenden steuerlichen Vorschriften
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Deine Vorteile:
- Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Bikeleasing
- Sportangebote
- Kantine
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildung
- Firmenevents
- Urlaubstage plus
- Kinderbetreuungszuschuss
- Keine vertragliche Probezeit
Gemeinsam in die Zukunft
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst.
Standort: Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart
Deine Ansprechperson: Lucia
Assistant Business Travel Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Dsv Gruppe
Kontaktperson:
Dsv Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Business Travel Manager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Business Travel Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistant Business Travel Manager bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Travelmanagement hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast – das macht deinen Lebenslauf lebendig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dsv Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Verstehe, wie sie die Sparkassen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Travelmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Position wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, diese Eigenschaften zu betonen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.