Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit

Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit

Stuttgart Teilzeit 1000 - 1200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Freundlicher Empfang und Sicherheitsüberwachung für Mitarbeitende und Gäste.
  • Unternehmen: DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG, Teil der DSV-Gruppe.
  • Vorteile: Altersvorsorge, Bikeleasing, Sportangebote und Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Sei die Visitenkarte unseres Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung oder Erfahrung im Sicherheitsgewerbe, gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.

Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher.

Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d). Nur Teilzeit möglich (40%), befristet auf 2 Jahre.

Aufgaben

  • Freundlicher und aufmerksamer Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Besuchern sowie repräsentative Ansprechperson als Visitenkarte der DSV-Gruppe
  • Ausgabe und Administration von Besucherausweisen sowie Durchführung der Einlasskontrolle von Personen mit Besucherausweisen
  • Verwaltung und Erfassung von Zutrittsanträgen für z.B. Gastesser der Hausgastronomie sowie Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten im Gebäudeleitsystem
  • Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen, z.B. der Einbruch- und Brandmeldeanlage; Weitergabe von Störungen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und weiterer Services des Ressorts Facility Management

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bewachungs- oder im Sicherheitsgewerbe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil (vorzugsweise Englisch oder Französisch)
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Gepflegtes, sicheres und höfliches Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität z.B. wechselnde Arbeitszeiten gemäß Dienstplan, Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Altersvorsorge
  • Bikeleasing
  • Sportangebote
  • Kantine
  • Firmenevents
  • Urlaubstage plus

Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe

Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Stuttgart nicht nur ein sicheres und freundliches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Altersvorsorge, Bikeleasing und Sportangebote. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während regelmäßige Firmenevents den Teamgeist stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen.

DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe

Kontaktdaten:

DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die DSV-Gruppe genau an. Informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DSV-Gruppe in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Empfang und Sicherheit am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Visitenkarte für die DSV-Gruppe bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Empfang
Aufmerksamkeit
Verwaltung von Besucherausweisen
Einlasskontrolle
Technisches Verständnis
Überwachung von technischen Anlagen
EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert, bei DSV Immobilien Service zu arbeiten!

Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Sicherheitsgewerbe oder im Empfangsbereich gesammelt hast. Wir suchen nach jemandem, der mit Menschen umgehen kann und ein sicheres Auftreten hat – also erzähl uns von deinen bisherigen Jobs!

Achte auf die Details:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also achte darauf, dass alles gut aussieht.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG - Ein Unternehmen der DSV-Gruppe vorbereitet

Informiere dich über die DSV-Gruppe

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DSV-Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie der Empfangsmitarbeiter in das Gesamtbild passt und welche Sicherheitsaufgaben wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Präsentiere dein Auftreten

Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht für Besucher bist, ist ein gepflegtes und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, freundlich und professionell zu wirken, auch wenn du nervös bist. Ein Lächeln kann Wunder wirken!

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sicherheitsbereich und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Arbeitszeiten oder den spezifischen Sicherheitsprotokollen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.