Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die IT-Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: DSV IT Service GmbH - Teil der innovativen DSV-Gruppe.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote, Weiterbildung und tolle Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Die DSV IT Service GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir stellen gruppenweit IT-Leistungen und Services bereit und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services, mit Beratung und Entwicklung gewährleisten wir nachhaltig Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Gegenüber veränderten internen und externen Anforderungen agieren wir flexibel und anpassungsfähig. Wir bündeln internes Wissen aus der DSV-Gruppe mit ausgewiesener IT-Expertise entlang des gesamten Technologie-Lifecycles, um die Unternehmen der DSV-Gruppe erfolgreich zu machen.

Deine Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit der IT-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen Belangen
  • Unterstützung anderer Ressort- und Abteilungsleitungen des IT-Bereichs
  • Verwaltung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von allgemeinen organisatorischen Aufgaben
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Prozessbeschreibungen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Umfängliche Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstarke, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Souveränes und verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Deine Vorteile

  • Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeit
  • Bikeleasing
  • Sportangebote
  • Kantine
  • Individuelle Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Urlaubstage plus Mobiles Arbeiten
  • Kinderbetreuungszuschuss

Kontakt

Deine Ansprechperson: Jannik Golletz
recruiting@dsv-gruppe.de

Jetzt online bewerben

Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns.

Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DSV IT Service GmbH

Die DSV IT Service GmbH bietet als Teil der DSV-Gruppe ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Inklusion schaffen wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und sich entfalten kann. Unsere modernen Cloud-Infrastrukturen und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für IT-Profis.

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Kontaktdaten:

DSV IT Service GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DSV IT Service GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DSV IT Service GmbH im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DSV IT Service GmbH echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DSV IT Service GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Terminverwaltung
Reiseorganisation
Erstellung von Präsentationen
Berichtswesen
Dokumentationspflege
Prozessbeschreibung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DSV IT Service GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSV IT Service GmbH vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DSV IT Service GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.