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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von täglichen Aktivitäten.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Finanzielle Vorteile, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Meerbusch suchen wir einen Business Support Assistant, BOC Office DACH (m/w/d), der uns tatkräftig unterstützt und zum erfolgreichen Ablauf unserer täglichen Aktivitäten beiträgt.
Deine Benefits:
- Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen.
- Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung.
- Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan.
- Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre.
- Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player.
- Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten.
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.
Deine Aufgaben:
- Erstellung und Pflege detaillierter Übersichten in Excel zwecks Budgetplanung und -überwachung.
- Organisation von Meetings, Terminen und Kalendern, inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Koordination interner Kommunikation.
- Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Post und Anfragen als zentrale Ansprechperson im BOC Office.
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen zu Budgets und Personalentwicklung.
- Unterstützung bei Reiseplanung, Spesenabrechnung und Kostenstellenkontrolle.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben.
- Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel (fortgeschrittene Funktionen wie Pivot-Tabellen, Formeln).
- Verständnis für Budget- und Personalplanung inklusive Kostenstellenmanagement.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Business Support Assistant, BOC Office DACH (m/w/d) Arbeitgeber: DSV
Kontaktperson:
DSV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Assistant, BOC Office DACH (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Support Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit Vanessa Strauch in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DSV arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DSV, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Assistant, BOC Office DACH (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Business Support Assistant reizt.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und Excel-Kenntnisse klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der mit Budgetplanung und -überwachung umgehen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Genauigkeit legst – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSV vorbereitest
✨Mach dich mit Excel vertraut
Da die Stelle als Business Support Assistant umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Excel erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit fortgeschrittenen Funktionen wie Pivot-Tabellen und Formeln vertraut machen. Übe ein paar Beispiele, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen kannst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Sprich über Teamarbeit
Da DSV Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird dir helfen, dich als passenden Kandidaten zu präsentieren.