Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für CAFM-Systeme und Optimierung von Facility Management-Prozessen.
- Unternehmen: DSW21, ein nachhaltiges Verkehrsunternehmen in Dortmund.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilitätswende aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Studium oder Technikerausbildung im relevanten Bereich und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
44141 Dortmund Vollzeit Unbefristet
Das Verkehrsunternehmen DSW21 ist ein starkes Stück Dortmund.
Wir bringen die Menschen klimafreundlich zur Schule, zur Arbeit, von A nach B.
In der 21-Gruppe kümmern wir uns um Strom, Gas, Wasser und Wärme.
Wir stellen bezahlbaren Wohnraum zur Verfügung und die Infrastruktur für moderne Kommunikation bereit.
Wir gewährleisten den Güter- und Warenfluss und entwickeln Brachen zu hochwertigen Standorten für Wohnen, Gewerbe und Logistik.
Sie wollen in einem lokalen und nachhaltigen Unternehmen etwas bewegen und die Mobilitätswende in Dortmund und Umgebung aktiv mitgestalten?
Dann werden Sie Teil eines Teams, das für seine Stadt brennt.
Kommunale Daseinsvorsorge?
Wir machen's einfach!
- Darum DSW21
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit (2 Tage pro Woche)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 - 9 gem. Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe (TV-N NW) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
- 30 Tage Urlaub + 24.12. & 31.12. frei + 4 Entlastungstage
- Arbeitgeberfinanzierte, lebenslange Betriebsrente
- Deutschlandticket/ Firmenticket zum Nulltarif
- Firmenfitness über Hanse Fit sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Gesundes und leckeres Essen in unseren Betriebskantinen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- So Sehen Ihre Aufgaben Aus
- Fachliche Verantwortung für Einführung, Betreuung und Betrieb des CAFM-Systems
- Analyse und Optimierung der FM-Prozesse sowie Aufbau einer einheitlichen Datenstruktur
- Überführung und Implementierung der relevanten Daten (Flächen, Verträge etc.) in das CAFM-System
- Administration des Systems (User, Rollen, Rechte) sowie laufende Pflege und Weiterentwicklung
- Kontinuierliches Monitoring, Fehleranalyse und bedarfsweise Anpassung der Software
- Integration von CAD-/BIM-Unterlagen sowie Anbindung angrenzender Systeme (Workplace Management, Besuchermanagement etc.)
- Unterstützung der Anwender*innen bei fachlichen und technischen Fragestellungen sowie zentrale Schnittstelle zu IT und Dienstleistern
- Erstellung von Reports und Auswertungen zur Transparenz und Steuerung der FM-Prozesse
- Womit Sie Bei Uns Punkten
- Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Facility Management, Versorgungstechnik oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ Abschluss als Techniker*in/ Meister*in in den oben genannten Fachrichtungen mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse im Facility Management sowie in der Service- und Instandhaltungsplanung
- Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen
- Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen und IT-Affinität
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue komplexe Zusammenhänge
- #J-18808-Ljbffr
CAFM Administrator*in und Koordinator*in Arbeitgeber: DSW21
DSW21 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine tarifliche Bezahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. In einem engagierten Team haben Sie die Chance, aktiv an der Mobilitätswende in Dortmund mitzuwirken und sich durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote in einem Unternehmen, das für seine Stadt brennt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CAFM Administrator*in und Koordinator*in erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei DSW21 helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei DSW21! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CAFM Administrator*in und Koordinator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an DSW21:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für DSW21 und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DSW21 vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
