Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Verwaltungsbereichs und Verantwortung für Haushaltsplanung und Projektförderungen.
- Unternehmen: Der Deutsche Bundesjugendring e.V. setzt sich für die Interessen von Kindern und Jugendlichen ein.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, übertarifliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, klare Haltung gegen sexualisierte Gewalt und aktive Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendverbände und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in BWL oder HR, Leitungserfahrung und Kenntnisse im Zuwendungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 59400 € pro Jahr.
Der Deutsche Bundesjugendring e.V. (DBJR) ist die Arbeitsgemeinschaft von bundesweit tätigen Jugendverbänden und der Landesjugendringe. Die Interessen der Kinder und Jugendlichen in Deutschland stehen im Mittelpunkt seiner Arbeit. Mit seinen derzeit 52 Mitgliedsorganisationen repräsentiert der DBJR die Vielfalt jugendlicher Belange und Forderungen gegenüber Parlament, Regierung und in der Öffentlichkeit. Der Dienstsitz ist in Berlin-Mitte.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bereichsleiter*in Personal und Finanzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% der betrieblichen Arbeitszeit, derzeit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Leitung des Verwaltungsbereichs in enger Anbindung an die Geschäftsführung und an die anderen Bereiche und Referate der DBJR-Geschäftsstelle
- Verantwortung für die Haushaltsplanung, das Budgetcontrolling und das Berichtswesen des Vereins in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und in Richtung der Referats- und Bereichsleitungen
- Verantwortung für Haushaltsplanung und -steuerung der Juleica GmbH in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern
- Gesamtverantwortung für die Beantragung, Verwaltung und Nachweisführung unterschiedlicher Struktur- und Projektförderungen
- Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
- Unterstützung und Beratung der Mitgliedseinrichtungen in Finanz- und Verwaltungsfragen sowie inhaltliche Begleitung und Unterstützung der Finanzkommission
- fachliche Leitung eines Teams von derzeit 4 Personen sowie aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Personalverwaltung sowie verantwortliches Monitoring von arbeits-, tarif- und steuerrechtlichen Vorgaben
- Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Organisations- und Personalentwicklung sowie Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Auftragnehmer*innen
- Vorbereitung von und Mitwirkung in satzungsgemäßen Gremien sowie im Leitungsteam der Geschäftsstelle
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Human Resources Management oder Finanzen und Management)
- nachgewiesene Berufserfahrung, wünschenswert im Vereins- bzw. Verbandskontext
- Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht für unterschiedliche öffentliche Förderungen (Bund und EU), des Haushaltsrechts der Öffentlichen Verwaltung (BHO), im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) und des Vergaberechts
- mindestens zwei Jahre Leitungserfahrung in ähnlicher Position
- Kenntnisse im Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm Agenda oder ähnlichen Programmen
- konzeptionelle, organisatorische und analytische Fähigkeiten
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fähigkeit und Bereitschaft, Führungsverantwortung mit aktiver operativer Mitarbeit zu verbinden
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung
- eine Vergütung über den TVöD (Entgeltgruppe 13)
- Urlaubsanspruch gemäß TVÖD sowie Freizeitausgleich
- eine betriebliche Altersvorsorge
- tarifliche Sonderzahlungen
- Vergünstigte Konditionen für das Deutschland-Ticket / VBB-Firmenticket oder das JobRad
- die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
- eine selbstständige und gleichzeitig beteiligungsorientierte, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team der Geschäftsstelle
Wir arbeiten gerne in einem vielfältigen Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder sexuellen Orientierung, mit (familiärer) Migrationsgeschichte und von People of Color. Leider ist unsere Geschäftsstelle nicht barrierefrei, im Zweifelsfall bitten wir um Rückfragen. Der DBJR nimmt eine klare Haltung gegen sexualisierte Gewalt ein. Alle Mitarbeiter*innen im DBJR verpflichten sich zum aktiven Schutz von Jugendlichen und jungen Erwachsenen vor sexualisierter Gewalt. Die Bereitschaft zur Unterzeichnung einer „Selbstverpflichtung zum Schutz vor sexualisierter Gewalt an Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Deutschen Bundesjugendring“ zu Beginn der Tätigkeit beim DBJR wird vorausgesetzt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU-Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam den DBJR weiterentwickeln wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung. Bitte nehmen Sie in Ihrem Anschreiben Bezug zu den ersten vier genannten Voraussetzungen und erläutern diesbezüglich Ihre Erfahrungen und Kenntnisse. Wir freuen uns über Ihre ausführlichen Unterlagen, die Sie bitte elektronisch in einem PDF-Dokument bis zum 27.09.2026 an personal@dbjr.de senden. Die Vorstellungsgespräche finden ausschließlich als persönliches Gespräch am 08.10.2026 in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle am Mühlendamm 3 statt. Für Rückfragen steht Ihnen Kirstin Weis (gf@dbjr.de) gerne zur Verfügung.
Bereichsleiter*in Personal und Finanzen Arbeitgeber: Dt.Bundesjugendring e.V.
Der Deutsche Bundesjugendring e.V. bietet eine unbefristete Anstellung in einem engagierten Team, das sich für die Belange von Kindern und Jugendlichen in Deutschland einsetzt. Mit einer attraktiven Vergütung über den TVöD, Weiterbildungsmöglichkeiten und der Option auf mobiles Arbeiten fördert der DBJR eine selbstständige und beteiligungsorientierte Arbeitsatmosphäre. Die Vielfalt im Team wird geschätzt, und es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld in Berlin-Mitte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bereichsleiter*in Personal und Finanzen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dt.Bundesjugendring e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dt.Bundesjugendring e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsleiter*in Personal und Finanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dt.Bundesjugendring e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dt.Bundesjugendring e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dt.Bundesjugendring e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
