Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Führung des CMS-Sekretariats.
- Unternehmen: DESY, ein führendes Forschungszentrum in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Atmosphäre und sichere Anstellung mit Jobticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem internationalen Umfeld und trage zur Forschung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent:in und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Für den Standort Hamburg suchen wir eine Fremdsprachenassistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/Woche.
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.
Die Forschungsgruppe CMS bei DESY besteht aus ca. 100 wissenschaftlichen und technischen Mitarbeiter:innen. Die Forschungsarbeiten auf dem Gebiet der Teilchenphysik finden international vernetzt im Rahmen der CMS-Kollaboration statt, die am Beschleuniger LHC am CERN in Genf das CMS-Experiment betreibt.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Unterstützung bei der Organisation und Führung des CMS-Sekretariats im Zweierteam mit allen üblichen Aufgaben
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Konferenzen
- Führen von Dokumentationsdatenbanken und Gestaltung von Webseiten
- Kalender- und Verwaltung von Terminen
- Betreuung internationaler Wissenschaftler extasteriskcentered{}innen und Studierender
- Raummanagement
- Bestellwesen (Büromaterial, Catering für Events)
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Fremdsprachenassistent:in (Englisch) oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte und langjährige Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats sowie einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie mit digitalen Werkzeugen in Verwaltung und Projektmanagement
- Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und kultureller Hintergründe
- Sicheres und höfliches Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Priorisierung und effizienten Organisation von Aufgaben
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Fremdsprachen assistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/Woche Arbeitgeber: Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY in Hamburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung, fördert DESY eine wertschätzende und kollegiale Atmosphäre. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz, umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten und einer familienfreundlichen Kultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
Kontaktdaten:
Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachen assistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/Woche erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über DESY und die CMS-Forschungsgruppe, damit du gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Fremdsprachenassistent:in sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Teile Beispiele aus deiner Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle bei DESY.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachen assistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fremdsprachenassistent:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in der Organisation eines Sekretariats gesammelt hast. Zeige uns, wie du mit internationalen Wissenschaftler:innen und Studierenden umgehst und welche digitalen Werkzeuge du beherrschst.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung vorbereitet
✨Informiere dich über DESY
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Forschungsprojekte und die Mission von DESY verschaffen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über interkulturelle Erfahrungen
Da die Stelle den Umgang mit internationalen Wissenschaftler:innen erfordert, ist es wichtig, über deine Erfahrungen im interkulturellen Austausch zu sprechen. Zeige, dass du offen und respektvoll mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umgehen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
