Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Einkaufsmanagement und übernehme spannende Beschaffungsprozesse.
- Unternehmen: DESY, ein führendes Forschungszentrum mit innovativer Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und einem wertschätzenden Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Standort Hamburg suchen wir eine Junior Einkäuferin (w/m/d) im Einkaufsmanagement. Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens.
Die Abteilung Einkauf und Logistik ist u. a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 150 Mio. Euro. Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungszentrums und in Vorbereitung des Zukunftsprojekts PETRA IV suchen wir für unser Team Verstärkung im Einkaufsmanagement.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Kaufmännische Beratung der Fachbereiche in allen Beschaffungsprozessen und Beschaffungsfragen der Anforder:innen
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung einschließlich Bestellabwicklung, Terminüberwachung und Lieferantenkommunikation
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Anwendung betriebswirtschaftlicher Zahlungsmodalitäten
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
- Durchführen von Nachträgen nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Vergaberichtlinien
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrungen im Einkauf und der Auftragsabwicklung
- Gute Fachkenntnisse, insbesondere der betriebswirtschaftlichen Zahlungsmodalitäten, der Güterwirtschaft und der Sicherungselemente zur Auftragsbearbeitung
- Sehr gute bis ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement sind von Vorteil
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Junior Einkäuferin (w/m/d) im Einkaufsmanagement Arbeitgeber: Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY in Hamburg bietet Ihnen als Junior Einkäuferin (w/m/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem wertschätzenden Miteinander geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt DESY Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer familienfreundlichen Atmosphäre und einem sicheren Arbeitsplatz in einem der weltweit führenden Forschungszentren.
Kontaktdaten:
Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Einkäuferin (w/m/d) im Einkaufsmanagement erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Einkäuferin (w/m/d) im Einkaufsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
