Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle innovative Einkaufsprozesse und arbeite an spannenden Projekten im Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Forschungszentrum mit einem dynamischen Team in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung in einem inspirierenden und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Einkauf sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Referentin (w/m/d) der Einkaufsleitung
Für den Standort Hamburg suchen wir: Referentin (w/m/d) der Einkaufsleitung
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.
Die Abteilung Einkauf und Logistik ist u.a. zuständig für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen aller Art mit einem jährlich projektabhängig schwankenden Einkaufsvolumen von ca. 150 Mio. Euro. Der Einkauf stellt die wirtschaftliche und rechtssichere Versorgung des Forschungsbetriebs sicher und gestaltet die Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse aktiv mit.
Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Konzeption, Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
- Analyse komplexer vergabe-, vertrags- und beschaffungsrechtlicher Fragestellungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen
- Durchführung von Markt-, Lieferanten-, Preis- und Risikoanalysen
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Kennzahlenanalysen und Managementauswertungen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung von Beschaffungsprozessen und Kostenstrukturen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Governance-Strukturen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Instrumenten des Lieferanten-, Vertrags- und Risikomanagements
- Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und Projektpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Beschlussvorlagen
- Koordination und Nachverfolgung strategischer Maßnahmen und Projekte
- Vertretung der Abteilungsleitung in Projekten, Arbeitsgruppen und Gremien
Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
- Sehr gute Kenntnisse des Beschaffungswesens und relevanter Rechtsgrundlagen
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit SAP ERP und Microsoft Office
- Erste Erfahrungen mit KI‑gestützten Anwendungen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verhandlungssicherheit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was uns auszeichnet:
- Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus.
- Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner.
- Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen.
- Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten.
- Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY variable Teilzeit.
- Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY Job-Sharing-Modelle.
- Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%).
- Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre.
- Sie profitieren von unserem etablierten Gesundheitsmanagement.
- Sie profitieren von unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz.
- Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber unterstützen wir Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten.
- Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH.
- DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Referentin (w/m/d) der Einkaufsleitung Arbeitgeber: Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY bietet Ihnen als Sales Manager Innovation Ecosystem ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburg, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem starken Fokus auf Innovation geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem engagierten Gesundheitsmanagement unterstützt DESY nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern fördert auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft zu arbeiten und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das zukunftsweisende Technologien vorantreibt.
Kontaktdaten:
Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin (w/m/d) der Einkaufsleitung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin (w/m/d) der Einkaufsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dt Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
