Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze bei Besprechungen in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e. V. mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, jährliche Erfolgsbeteiligung und kostenlose DJH Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Entwicklungsangebote und umweltfreundliches Jobfahrrad für nachhaltige Mobilität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sich für soziale Werte und Gemeinschaft einsetzt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33660 - 41140 € pro Jahr.
Du suchst ein neues Wirkungsfeld, hinter dem Du mit Überzeugung stehen kannst? Nachhaltigkeit, soziales Engagement und gelebtes Miteinander sind für Dich keine leeren Begriffe?
Dann komm als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in die Geschäftsstelle des Deutschen Jugendherbergswerks Landesverband Bayern e. V. in München-Bogenhausen und werde Teil eines Teams mit rund 58 Mitarbeitenden. Ab sofort | 12 Std./Woche | 4 Tage/Woche mit jeweils ca. 3 Std. täglich | Einsatz ausschließlich vor Ort.
Dein Wirkungsfeld:
Als Organisationstalent (m/w/d) mit Rundum-Blick und Sinn für praktische Lösungen hast du verschiedene Themen im Griff. Du arbeitest mit den 7 Fachbereichen der Geschäftsstelle und unseren 35 Jugendherbergen im Landesverband Bayern zusammen.
Konkret sorgst du für:
- einen freundlichen Empfang in der Geschäftsstelle sowie die Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen (inkl. Raumvorbereitung und Service)
- die tägliche Bearbeitung der Post - Eingang und Ausgang von Briefen, Einschreiben und DHL-Paketen - sowie die Verwaltung und Bestellung von Porto und Versandmaterial
- die Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Mailpostfachs inkl. der Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
- Organisation der internen Hauspost an die Bayerischen Jugendherbergen
- Unterstützung deiner kaufmännischen Kolleg*innen im Tagesgeschäft
Dein Erfolgsrezept:
- eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung - gerne auch Quereinsteiger
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Organisation – idealerweise auch im digitalen Office Management
- Gute Kenntnisse in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsgeschick
Diese Zutaten verwendest du strukturiert, eigenverantwortlich, mit Blick auf ein gutes Ergebnis und im Austausch mit deinen Kolleg*innen.
Lebensqualität: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit + Überstundenausgleich
Vergütung: jährliche Erfolgsbeteiligung
Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (ab 25 Wochenstunden) + vermögenswirksame Leistungen + betriebliches Gesundheitsmanagement
Entwicklung: Umfassendes Seminarangebot + individuelle Maßnahmen
Freizeit Plus: Kostenfreie DJH Mitgliedschaft + kostenfreie sowie vergünstigte Übernachtungen in Bayern
Jobfahrrad: Dein Fahrrad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
Gemeinnützigkeit: alle Gewinne fließen in unsere Ziele und Werte für die Zukunft: Nachhaltigkeit, Bildung und Gemeinschaft.
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Dt. Jugendherbergswerk GSt e.V
Die Jugendherberge München-City ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein motiviertes und freundliches Team bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen, die das Arbeitsleben bereichern. Mit einer 5-Tage-Woche, flexibler Dienstplanung und attraktiven Vergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschlägen für Sonn- und Feiertage, fördert das Unternehmen zudem die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch umfassende Seminarangebote und individuelle Maßnahmen. Darüber hinaus profitieren die Mitarbeiter von einer kostenfreien DJH-Mitgliedschaft und umweltfreundlichen Mobilitätslösungen, was die Arbeit in einem sozialen und nachhaltigen Umfeld besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Dt. Jugendherbergswerk GSt e.V Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Dt. Jugendherbergswerk GSt e.V schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Dt. Jugendherbergswerk GSt e.V zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Dt. Jugendherbergswerk GSt e.V zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Dt. Jugendherbergswerk GSt e.V.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Dt. Jugendherbergswerk GSt e.V suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Dt. Jugendherbergswerk GSt e.V einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dt. Jugendherbergswerk GSt e.V vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
