Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Veranstaltungen und Korrespondenz.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Das erwartet Sie
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Korrespondenz mit Mitgliedern, Gliederungen, Behörden und externen Partnern
- Pflege von Mitglieder- und Verwaltungsdaten
- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Unterstützung bei Haushalts-, Rechnungs- und Verwaltungsprozessen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des haupt- und ehrenamtlichen Teams
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Idealerweise Erfahrungen in Vereinen, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
- Das bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung
- Ein motiviertes Team aus haupt- und ehrenamtlich Engagierten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
Auf unsere Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen.
Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.
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Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle / Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Dt Lebensrettungsges Ev Landesverband Berlin
Als Mitarbeiter/-in in unserer Geschäftsstelle erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation, die gesellschaftliche Bedeutung hat. Wir bieten Ihnen ein motiviertes Team aus haupt- und ehrenamtlich Engagierten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, was eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und Serviceorientierung legt.
Kontaktdaten:
Dt Lebensrettungsges Ev Landesverband Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle / Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Dt Lebensrettungsges Ev Landesverband Berlin
Wenn du auf der Website von Dt Lebensrettungsges Ev Landesverband Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle / Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Dt Lebensrettungsges Ev Landesverband Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dt Lebensrettungsges Ev Landesverband Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
