Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Empfang und koordiniere Termine für unsere Patienten.
- Arbeitgeber: Das Dentalhaus Forchheim bietet moderne Zahnmedizin in einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte positive Patientenerlebnisse.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Sende deine Bewerbung einfach per WhatsApp oder E-Mail!
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang
Herzlich willkommen im Dentalhaus Forchheim – wo dein Lächeln den ersten Eindruck macht!
Du bist ZFA (m/w/d) mit Herz und Organisationstalent und suchst eine Praxis, in der Wertschätzung, Teamgeist und moderne Zahnmedizin Hand in Hand gehen? Dann freuen wir uns auf dich!
In unserer Praxis bist du am Empfang die erste Ansprechpartnerin für unsere Patient:innen – freundlich, zuverlässig und gut organisiert. Mit digitalen Prozessen, klaren Abläufen und einem starken Team an deiner Seite bist du vom ersten Tag an ein wichtiger Teil unseres Miteinanders.
Ihr Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
- Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
- Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag
Unser Angebot
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Weitere Informationen
Die Dentalhaus MVZ GmbH liegt direkt am Marktplatz in Forchheim, welche sich durch eine ruhige Lage auszeichnet. In unserer modernen Praxis verbinden sich hochwertige zahnmedizinische Arbeit, ein wertschätzendes Miteinander und ein Arbeitsumfeld.
Standort: Paradeplatz 6, 91301 Forchheim
Homepage: https://dental-haus.de/
E-Mail: hr@teamdental.deTelefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Herr Danilo Reis unter 0173 2160009 gerne zur Verfügung. Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch ganz unkompliziert per WhatsApp an 0170 5749951 senden.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
- Quereinsteiger sind willkommen
- Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation
- Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Empfangskraft (m/w/d) ZFA mit Schwerpunkt Empfang Arbeitgeber: DTD Dental Team Deutschland GmbH
Kontaktperson:
DTD Dental Team Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) ZFA mit Schwerpunkt Empfang
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Zahnmedizin arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Praxis! Besuche die Website des Dentalhauses und schau dir deren Philosophie und Angebote an. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Praxis identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Patientenbetreuung und Organisation am Empfang konkret darstellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Praxisorganisation! Da die Stelle einen Fokus auf digitale Prozesse hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in der Praxissoftware und digitalen Dokumentenmanagement hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) ZFA mit Schwerpunkt Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Praxis: Informiere dich über das Dentalhaus Forchheim. Besuche ihre Website, um mehr über die Praxisphilosophie, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen, und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Empfangskraft und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DTD Dental Team Deutschland GmbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du am Empfang die erste Ansprechperson für die Patient:innen bist, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass deine Körpersprache positiv und einladend ist.
✨Kenntnis der Praxissoftware
Informiere dich im Vorfeld über die gängigen Praxissoftware-Systeme, die in der Zahnarztpraxis verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Programmen wie Dampsoft oder Z1 hast, bereite Beispiele vor, wie du diese effektiv genutzt hast.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehst du mit schwierigen Patient:innen um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Zeige dein Interesse an der Praxis, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Arbeitsabläufen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
