Praxismanagement ist mehr als Organisation. Es ist Haltung. Praxismanager:in | Forchheim (m/w/d)

Du bist Herz und Rückgrat unseres Teams – wir suchen genau dich. Beim Dentalhaus in Forchheim suchen wir eine Praxismanagerin oder einen Praxismanager, die oder der unser 28‑köpfiges Team nicht nur organisiert, sondern trägt. An der Seite des Teams von Dr. Uwe Pompl übernimmst du Verantwortung für Organisation, Menschen und Prozesse und gestaltest den Praxisalltag aktiv mit. Du hörst zu, ordnest, vermittelst und denkst voraus. Du verstehst, dass eine Praxis nicht nur aus Behandlungen besteht, sondern vor allem aus Menschen mit guten und schlechten Tagen – und du weißt, wann Klartext gefragt ist und wann ein freundliches Wort den Unterschied macht. Wenn du Verantwortung mit Herzlichkeit verbinden kannst und einen Arbeitsplatz suchst, an dem deine Arbeit wirklich geschätzt wird und du echten Gestaltungsspielraum hast, dann sollten wir uns kennenlernen.

Dich erwartet eine moderne Praxis‑Infrastruktur (DVT, OP‑Mikroskop, CEREC, charly, eigene Zahntechnik), ein starkes Team und die Möglichkeit, unsere Praxis aktiv mitzugestalten. Mitten in Oberfranken – gut erreichbar aus Erlangen, Bamberg, Nürnberg und Höchstadt an der Aisch.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die operative Praxisführung in enger Abstimmung mit der zahnärztlichen Leitung Dr. Uwe Pompl und sorgst für einen reibungslosen Praxisablauf.
• Du führst, koordinierst und entwickelst unser gesamtes Praxisteam (ZFAs, Auszubildende, Verwaltung und Zahntechnik) und verantwortest die Personalplanung sowie Dienst‑ und Urlaubspläne.
• Du begleitest Onboarding, Mitarbeitergespräche und förderst die langfristige Entwicklung und Bindung unseres Teams.
• Du steuerst die Praxiskennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
• Du verantwortest die Praxisverwaltung sowie die Abrechnung nach BEMA und GOZ und kommunizierst mit Krankenkassen und Versicherungen.
• Du optimierst interne Prozesse und sorgst für einen effizienten, strukturierten und serviceorientierten Praxisbetrieb.
• Du gestaltest gemeinsam mit Dr. Uwe Pompl die strategische und organisatorische Weiterentwicklung unserer Praxis.
• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts‑ und Hygienestandards, Datenschutz sowie aller gesetzlichen Vorgaben sicher und entwickelst unser Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter.
• Hands‑on‑Mentalität ist für dich selbstständig: Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird – denn Teamarbeit wird bei uns täglich gelebt.

Das bieten wir Dir

• Überdurchschnittliches Gehalt
• Vollzeit 30 Urlaubstage bei Vollzeit
• Geregelter Überstundenausgleich
• Unbefristete Festanstellung in Schlüsselposition
• Modernes Arbeitsumfeld
• 28‑köpfiges, eingespieltes Team mit eigener Zahntechnik im Haus
• Moderne Ausstattung: DVT, OP‑Mikroskop, CEREC, Intraoralscanner, Implantologie mit Straumann charly by solutio als Praxisverwaltungssoftware, Sidexis als Röntgensoftware
• Papierlose Patientenakte, digitale Anamnese, Online‑Terminbuchung
• Klare Rückendeckung durch zahnärztliche Leitung und das HR‑Team von DTD Dental Team Deutschland

Benefits

• Bis zu 3 Fortbildungstage pro Kalenderjahr – auch für QM‑Curricula, Führungs‑Trainings und vertiefende fachliche Fortbildungen
• Spendit‑Card als steuerfreier Sachbezug von 44 € monatlich (ab 28 Wochenstunden, nach bestandener Probezeit)
• Fahrtkostenzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatt auf zahnmedizinische Behandlungen für Sie und Ihre Familie
• Kinderbetreuungszuschuss
• Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt
• Halbjährliche, strukturierte Feedbackgespräche mit der zahnärztlichen Leitung
• Sonderurlaubstage bei Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes, Trauerfall und praxisnäherem Umzug
• Gemeinsame Teamevents
• Corporate Benefits über DTD Dental Team Deutschland

Das bringst Du mit

• geschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) sowie eine Weiterbildung zur Praxismanager:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse in der Praxisorganisation sowie der Abrechnung nach BEMA und GOZ.
• Sicherer Umgang mit charly by solutio, idealerweise auch mit Sidexis, sowie Erfahrung im Qualitätsmanagement.
• Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein wirtschaftliches Verständnis für Praxisabläufe.
• Empathisches und wertschätzendes Auftreten in der Personalführung – Sie verstehen es, Menschen zu führen und gleichzeitig klare Entscheidungen zu treffen.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Teamentwicklung, der Begleitung von Veränderungsprozessen oder im Aufbau und der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen.

Wir sind stetig auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Persönliche Empfehlungen sind für uns besonders wertvoll und werden bei erfolgreicher Einstellung mit einem attraktiven Vermittlungsbonus honoriert. Die konkreten Bedingungen werden transparent geregelt.

Weitere Informationen

• Praxis: Dentalhaus MVZ GmbH
• Standort: Paradeplatz 6, 91301 Forchheim
• Homepage: https://www.dental-haus.de/
• E‑Mail: hr@teamdental.de