Praxismanagement ist mehr als Organisation. Es ist Haltung. Praxismanager:in (m/w/d) | Forchheim

Du bist Herz und Rückgrat unseres Teams – wir suchen genau dich. Beim Dentalhaus in Forchheim suchen wir eine Praxismanagerin oder einen Praxismanager, die oder der unser 28-köpfiges Team nicht nur organisiert, sondern trägt. Du hörst zu, ordnest, vermittelst und denkst voraus. Du verstehst, dass eine Praxis nicht nur aus Behandlungen besteht, sondern aus Menschen mit guten und schlechten Tagen – und du weißt, wann jemand Klartext braucht und wann ein freundliches Wort. Wenn du Verantwortung mit Wärme verbinden kannst und dafür einen Platz suchst, an dem deine Arbeit wirklich gesehen wird, dann lass uns reden.

Mit moderner Praxis-Infrastruktur (DVT, OP-Mikroskop, CEREC, charly, eigene Zahntechnik), einem klaren Mandat und Rückendeckung. Mitten in Oberfranken, gut erreichbar aus Erlangen, Bamberg, Nürnberg und Höchstadt an der Aisch.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für die operative Praxisführung in enger Abstimmung mit der zahnärztlichen Leitung (Dr. Uwe Pompl).
• Du sorgst für einen reibungslosen Praxisablauf – vom ersten Patienten bis zum Feierabend.
• Du führst, koordinierst und entwickelst unser gesamtes Praxisteam (ZFAs, Auszubildende, Verwaltung und Zahntechnik) mit Empathie, Klarheit und Vorbildfunktion.
• Du verantwortest die Personalplanung sowie die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen und begleitest Onboarding, Feedbackgespräche sowie die langfristige Mitarbeiterbindung.
• Du stellst die Einhaltung unserer Qualitäts- und Hygienestandards, des Datenschutzes sowie aller gesetzlichen Vorgaben sicher und entwickelst unser Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter.
• Du steuerst unsere Praxiskennzahlen, erstellst Monatsauswertungen und unterstützt betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Dabei arbeitest du eng mit der Verwaltung sowie der DTD Dental Team Deutschland zusammen.
• Du koordinierst die Abrechnung nach BEMA und GOZ in enger Abstimmung mit der Verwaltung und kommunizierst souverän mit Krankenkassen und Versicherungen.
• Du steuerst die Materialwirtschaft, koordinierst Lieferanten sowie den Geräteservice und sorgst für einen reibungslosen Praxisbetrieb.
• Du arbeitest eng mit Dr. Uwe Pompl zusammen und gestaltest die strategische sowie organisatorische Weiterentwicklung der Praxis aktiv mit.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit charly by solutio sowie Sidexis.
• Hands-on-Mentalität ist für dich selbstverständlich: Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird – denn Teamarbeit wird bei uns täglich gelebt.

Das bieten wir Dir

• Überdurchschnittliches Gehalt
• 30 Urlaubstage bei Vollzeit
• Geregelter Überstundenausgleich
• Unbefristete Festanstellung in Schlüsselposition
• Modernes Arbeitsumfeld mit einem eingespielten Team und eigener Zahntechnik im Haus
• Moderne Ausstattung: DVT, OP-Mikroskop, CEREC, Intraoralscanner, Implantologie mit Straumann
• charly by solutio als Praxisverwaltungssoftware, Sidexis als Röntgensoftware
• Papierlose Patientenakte, digitale Anamnese, Online-Terminbuchung
• Klare Rückendeckung durch zahnärztliche Leitung und das HR-Team von DTD Dental Team Deutschland
• Bis zu 3 Fortbildungstage pro Kalenderjahr – auch für QM-Curricula, Führungs-Trainings und vertiefende fachliche Fortbildungen
• Spendit-Card als steuerfreier Sachbezug von 44 € monatlich (ab 28 Wochenstunden, nach bestandener Probezeit)
• Fahrtkostenzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatt auf zahnmedizinische Behandlungen für Sie und Ihre Familie
• Kinderbetreuungszuschuss
• Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt
• Halbjährliche, strukturierte Feedbackgespräche mit der zahnärztlichen Leitung
• Sonderurlaubstage bei Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes, Trauerfall und praxisnäherem Umzug
• Gemeinsame Teamevents
• Corporate Benefits über DTD Dental Team Deutschland

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) und Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zur ZMV – oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Sicherer Umgang mit charly by solutio sowie umfassende Erfahrung in Abrechnung (BEMA/GOZ), QM und Praxisorganisation
• Empathisches und klares Auftreten in der Personalführung – Sie verstehen Menschen, ohne deshalb auf Klarheit zu verzichten
• Wünschenswert: Erfahrung mit Veränderungsprozessen, Teamentwicklung oder Praxisaufbau-Projekten
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Lust, eine Praxis nicht nur zu verwalten, sondern zu gestalten

Wir freuen uns sehr auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.