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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Zahnarztpraxis und führe das Team zu Höchstleistungen.
- Arbeitgeber: Dental Team Hamburg bietet moderne Praxen und ein wertschätzendes Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse in einem motivierten Team und erlebe eine positive Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich und Erfahrung in der Praxisorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Standorte in Wandsbek, Blankenese und Mundsburg bieten eine hervorragende Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / Abrechnungsmanagerin (m/w/d) Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren? Als Praxismanager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer modernen Zahnarztpraxis in Wandsbek, Blankenese und Mundsburg. Sie gestalten reibungslose Abläufe, sorgen für ein motiviertes Teamklima und bringen Ihre Erfahrung in Verwaltung, Abrechnung und Mitarbeiterführung aktiv ein. Bei uns treffen moderne Strukturen auf ein herzliches Miteinander – und Sie mittendrin!
Ihr Aufgabengebiet
- Praxisorganisation & Ablaufsteuerung: Sicherstellung effizienter Praxisprozesse und Optimierung interner Abläufe
- Teamführung & Personalplanung: Ansprechpartner:in für das Praxisteam, Erstellung von Dienstplänen, Onboarding und Unterstützung der Mitarbeitenden
- Abrechnung & Controlling: Überwachung der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA, GOZ), Schnittstelle zum Steuerbüro und Unterstützung im Monatsabschluss
- Qualitätsmanagement & Dokumentation: Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
- Patientenservice & Kommunikation: Sicherstellung eines hochwertigen Servicegedankens – intern wie extern
- Digitalisierung & Praxisentwicklung: Mitgestaltung moderner Prozesse und digitaler Tools im Praxisalltag
Unser Angebot
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im zahnmedizinischen Bereich (z.B. als Zahnmedizinischer Fachangestellter), idealerweise mit Fortbildung zum Praxismanager
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Leitung einer Zahnarztpraxis
- Fundierte Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA/GOZ) und sicherer Umgang mit Praxissoftware (z.B. Z1, Dampsoft o.ä.)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Souveräner und empathischer Führungsstil mit einem hohen Maß an Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu.
Praxismanager / Patientenmanagement - PM (m/w/d) Arbeitgeber: DTD Dental Team Deutschland GmbH
Kontaktperson:
DTD Dental Team Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager / Patientenmanagement - PM (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Praxis und deren Anforderungen geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die in der Zahnarztpraxis verwendet werden, wie Z1 oder Dampsoft. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Mitarbeiterentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ein motiviertes Teamklima geschaffen hast und welche Methoden du zur Personalplanung eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung im Praxisalltag. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Zahnmedizin, die die Abläufe verbessern können, und bringe eigene Ideen ein, wie du diese in die Praxis integrieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager / Patientenmanagement - PM (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Praxismanager relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung und deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Praxisorganisation und Teamführung beitragen können.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, vollständig und korrekt einreichst. Dies zeigt deine Professionalität und dein Interesse an der Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DTD Dental Team Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Praxisorganisation und Mitarbeiterführung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Abrechnungssysteme zeigen
Da fundierte Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung gefordert sind, solltest du dich mit BEMA und GOZ vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Teamorientierung betonen
Der Job erfordert einen empathischen Führungsstil. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du ein motiviertes Teamklima geschaffen hast und wie du Konflikte im Team gelöst hast.
✨Fragen zur Praxisentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Digitalisierung und modernen Prozessen in der Zahnarztpraxis. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen diese Themen angeht und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
