Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanager (m/w/d)

ZMV / Abrechnungsmanagerin (m/w/d) in moderner Zahnarztpraxis in Sigmaringen – direkt am Wasser, mit Top-Team & Technik. Sie sind Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) oder erfahrene Abrechnungsmanagerin und suchen eine moderne Praxis, in der Abrechnung nicht nur Zahlen, sondern ein zentrales Element des Praxiserfolgs ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Unsere top ausgestattete Zahnarztpraxis in Sigmaringen liegt direkt am Wasser und vereint digitale Prozesse, ein familiäres Miteinander und höchste fachliche Standards – inklusive eigenem zahntechnischen Labor.

In enger Zusammenarbeit mit unserem Eigenlabor und dem zahnärztlichen Team tragen Sie aktiv zur Qualität und Wirtschaftlichkeit unserer Leistungen bei. Ob BEMA, GOZ, Heil- und Kostenpläne oder Abrechnungsoptimierung – wir bieten Ihnen Freiraum für Ihre Expertise und echte Wertschätzung im Alltag.

Ihr Aufgabengebiet:

• Professioneller Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten vor Ort und am Telefon
• Koordination und Vergabe von Terminen unter Berücksichtigung effizienter Praxisabläufe
• Verwaltung des elektronischen Terminkalenders sowie Organisation von Behandlungsabläufen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Labors und externen Dienstleistern
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang
• Verwaltung und Pflege von Patientenstammdaten in der Praxissoftware
• Abrechnungsvorbereitung nach BEMA und GOZ in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
• Sicherstellung eines freundlichen und serviceorientierten Praxisauftritts im Empfangsbereich
• Mitarbeit bei der Organisation von Recall-Systemen und internen Verwaltungsprozessen

Unser Angebot:

• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
• Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets

Die Klinik am Schloss MVZ GmbH befindet sich in einzigartiger Lage direkt am Wasser in Sigmaringen – nur wenige Schritte vom Schloss entfernt. In unserer modernen Praxis verbinden sich hochwertiges medizinisches Arbeiten, ein wertschätzendes Miteinander und ein Arbeitsumfeld mit Blick ins Grüne bzw. aufs Wasser. Der Standort bietet nicht nur Ruhe und Lebensqualität, sondern auch eine gute Erreichbarkeit sowie zahlreiche Möglichkeiten zur aktiven Mittagspause in naturnaher Umgebung.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten), idealerweise mit Weiterbildung zur ZMV (Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin) oder vergleichbarer Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ sowie in der Praxisverwaltung
• Organisationstalent und Erfahrung in der Terminvergabe und Praxisorganisation
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
• Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu.