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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Patienten, Terminorganisation und Abrechnungsvorbereitung.
- Arbeitgeber: Moderne Zahnarztpraxis in Wandsbek mit familiärem Miteinander und digitaler Ausstattung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA, idealerweise mit Weiterbildung zur ZMV.
- Andere Informationen: Ruhige Lage mit guter Erreichbarkeit und aktiven Mittagspausenmöglichkeiten.
Sie sind Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) oder erfahrene Abrechnungsmanagerin und suchen eine moderne Praxis, in der Abrechnung nicht nur Zahlen, sondern ein zentrales Element des Praxiserfolgs ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Unsere top ausgestattete Zahnarztpraxis in Wandsbek liegt zentral und vereint digitale Prozesse, ein familiäres Miteinander und höchste fachliche Standards – inklusive eigenem zahntechnischen Labor.
In enger Zusammenarbeit mit unserem Eigenlabor und dem zahnärztlichen Team tragen Sie aktiv zur Qualität und Wirtschaftlichkeit unserer Leistungen bei. Ob BEMA, GOZ, Heil- und Kostenpläne oder Abrechnungsoptimierung – wir bieten Ihnen Freiraum für Ihre Expertise und echte Wertschätzung im Alltag.
Ihr Aufgabengebiet
- Professioneller Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten vor Ort und am Telefon
- Koordination und Vergabe von Terminen unter Berücksichtigung effizienter Praxisabläufe
- Verwaltung des elektronischen Terminkalenders sowie Organisation von Behandlungsabläufen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Labors und externen Dienstleistern
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Posteingang und -ausgang
- Verwaltung und Pflege von Patientenstammdaten in der Praxissoftware
- Abrechnungsvorbereitung nach BEMA und GOZ in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
- Sicherstellung eines freundlichen und serviceorientierten Praxisauftritts im Empfangsbereich
- Mitarbeit bei der Organisation von Recall-Systemen und internen Verwaltungsprozessen
Unser Angebot
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten), idealerweise mit Weiterbildung zur ZMV (Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin) oder vergleichbarer Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ sowie in der Praxisverwaltung
- Organisationstalent und Erfahrung in der Terminvergabe und Praxisorganisation
- Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu.
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: DTD Dental Team Deutschland GmbH
Kontaktperson:
DTD Dental Team Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Informationen über die Zahnarztpraxis in Wandsbek geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Praxis und ihre Werte. Besuche die Website der Zahnarztpraxis und schau dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich mit der Praxis identifizierst und deren Philosophie verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Abrechnung nach BEMA und GOZ sowie deine Organisationstalente konkret darstellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Praxisorganisation. Da die Zahnarztpraxis moderne Prozesse betont, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit Praxissoftware und digitalen Abläufen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in die Praxis einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bzw. Abrechnungsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz oder Abrechnungsmanagerin darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Praxis ein und betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Fachliche Kenntnisse hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierten Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ sowie deine Erfahrung in der Praxisverwaltung. Zeige, dass du mit gängiger Praxissoftware vertraut bist.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind und die E-Mail einen professionellen Betreff hat, z.B. 'Bewerbung als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz'.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DTD Dental Team Deutschland GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du dich mit den Abrechnungsmodalitäten nach BEMA und GOZ gut auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Da der Umgang mit Patienten und die Organisation von Terminen eine zentrale Rolle spielen, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent betonen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kenntnis der Praxissoftware
Informiere dich über die gängigen Praxissoftwarelösungen wie Dampsoft oder Z1. Wenn du bereits Erfahrung mit einer dieser Software hast, erwähne dies im Gespräch und erkläre, wie du sie zur Optimierung von Abläufen genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen in der Praxis vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Praxis gut zu dir passt.
