ZFA (m/w/d) | KFO-Abrechnung & Praxisorganisation

Wenn Abrechnung und Empfang für andere zwei Jobs sind – für Sie ist es einfach Ihres. Manche lieben den Empfang. Manche die Abrechnung. Und dann gibt es die, die beides können – und genau das auch wollen. Wenn Sie zu diesen Menschen gehören, sollten wir uns kennenlernen.

Wir sind Zahnärzte Dr. Schrott & Kollegen in Schwarzenbruck – ein eingespieltes Team, das moderne Zahnmedizin und echten Zusammenhalt verbindet. Für unseren Fachbereich Kieferorthopädie suchen wir eine ZFA (m/w/d) mit Herz für Empfang und einem echten Faible für KFO-Abrechnung.

Bei uns tragen Sie Verantwortung – für Heil- und Kostenpläne, BEMA, GOZ, KFO-Richtlinien, aber auch dafür, dass sich Patientinnen und Patienten von der ersten Minute an gut aufgehoben fühlen. Kein monotoner Alltag, sondern eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie übernehmen Verantwortung – und das merkt man. Als zentrale Schnittstelle zwischen Empfang und Abrechnung sorgen Sie dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten sich gut aufgehoben fühlen und unsere KFO-Abrechnung reibungslos läuft.
• Sie erstellen und prüfen Heil- und Kostenpläne – sowohl für Kassenpatienten (GKV) als auch für Privatpatienten (PKV).
• Sie rechnen eigenständig nach BEMA, GOZ und KFO-Richtlinien ab und behalten dabei immer den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher mit Krankenkassen, Versicherungen und Abrechnungsstellen.
• Sie überwachen das Mahn- und Forderungsmanagement und stellen eine termingerechte, nachvollziehbare Abrechnung sicher.
• Sie pflegen Patientenstammdaten und dokumentieren sorgfältig in unserer Praxissoftware.
• Sie arbeiten eng mit unserem KFO-Behandlerteam zusammen und sind verlässliche Ansprechperson im Alltag.
• Sie bringen sich aktiv in die Organisation und Optimierung interner Verwaltungsabläufe ein.
• Sie unterstützen die Praxisleitung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Monatsabschlüssen.
• Sie geben Ihr Wissen gerne weiter und unterstützen Kolleginnen bei Abrechnungsfragen.

Bonus: Erfahrung in der Abrechnung eines Eigenlabors – das wäre das Sahnehäubchen.

Unser Angebot:

• Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung.
• Mobilitäts- und Betreuungszuschuss.
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings.
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d).
• Erfahrung in der KFO-Abrechnung – idealerweise nach BEMA, GOZ und KFO-Richtlinien.
• Sicherer Umgang mit Heil- und Kostenplänen (GKV & PKV).
• Freude am Patientenkontakt und ein freundliches, professionelles Auftreten am Empfang.
• Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch bei vollem Terminkalender den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke – gegenüber Patienten, Krankenkassen und im Team.
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt Ihnen – Sie warten nicht auf Anweisungen, sondern denken mit.
• Erfahrung mit gängiger Praxissoftware Dampsoft.

Gemeinsam wachsen durch persönliche Empfehlungen. Wir sind stetig auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Persönliche Empfehlungen sind für uns besonders wertvoll und werden bei erfolgreicher Einstellung mit einem attraktiven Vermittlungsbonus honoriert. Die konkreten Bedingungen werden transparent geregelt.