Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen, Terminverwaltung und Organisation des Empfangs.
- Arbeitgeber: Moderne Zahnarztpraxis mit einem herzlichen Team und klaren Prozessen.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte das Behandlungserlebnis und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder relevante Erfahrung in der Praxisorganisation.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit individuellen Karrierepfaden und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
In unserer modernen Praxis in der Landhausstraße steht der Empfang für weit mehr als nur Anmeldung – hier beginnt das Behandlungserlebnis. Mit Ihrem Gespür für Menschen, Struktur und Abläufe sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
Freuen Sie sich auf ein herzliches Team, klare Prozesse und ein Umfeld, in dem Ihre Persönlichkeit zählt. Moderne Ausstattung, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander bieten Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
- Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation sind gleichermaßen willkommen
- Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
- Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Aufgabengebiet:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
- Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag
Unser Angebot:
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
- Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
- Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
- Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Weitere Informationen:
- Praxisname: Ihre Zahnärzte Landhausstraße MVZ GmbH
- Standort: Landhausstraße 74, 70190 Stuttgart
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – im Bewerbungsformular hoch. Wir freuen uns auf Sie!
ZFA (m/w/d) Empfang & Patientenmanagement Stuttgart Mehr als nur Anmeldung Arbeitgeber: DTD Dental Team Deutschland
Kontaktperson:
DTD Dental Team Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ZFA (m/w/d) Empfang & Patientenmanagement Stuttgart Mehr als nur Anmeldung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als ZFA interessierst, schau dir die Praxis genau an. Besuche die Website und informiere dich über die Werte und das Team. Das zeigt dein echtes Interesse und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ZFA (m/w/d) Empfang & Patientenmanagement Stuttgart Mehr als nur Anmeldung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Zeig deine Begeisterung!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für den Empfang und das Patientenmanagement sollte deutlich werden – das begeistert uns!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DTD Dental Team Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Praxis und ihre Werte
Informiere dich über die Praxis, in der du dich bewirbst. Schau dir die Homepage an und lies die Bewertungen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die Philosophie und den Ansatz der Praxis verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit schwierigen Patienten um?' oder 'Was sind deine Stärken im Patientenmanagement?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Empfang eine Schlüsselrolle spielt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Praxis zu erfahren.