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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Büromaterial und unterstütze bei Workshops.
- Arbeitgeber: Internationaler IT-Provider mit familiärem Arbeitsklima und innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Ausbildung, spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Rotation durch verschiedene Abteilungen für optimale Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der IT und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Organisation, Kommunikationsstärke und erste Erfahrungen mit Microsoft Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Mit uns zum Experten – Deine Ausbildung, Deine Zukunft!
Wir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kund*innen, sondern auch rund 450 Mitarbeitenden langfristige Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Eine innovationsgetriebene Branche mit einem familiären Arbeitsklima im Mittelstand ohne festgefahrene Strukturen: GEMEINSAM MIT DIR!
Wir suchen motivierte Auszubildende (m/w/d), mit denen wir ab dem 20. Juli 2026 gemeinsam in die IT-Zukunft starten wollen.
Das erwartet Dich
Du hast Spaß daran Dein Organisationstalent zu zeigen und in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick zu behalten? Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) wirst Du von Beginn an in alle Verwaltungs- und Organisationsaufgaben eingeführt und übernimmst die Verantwortung für folgende Aufgaben:
- Du bist zuständig für die Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Du kümmerst Dich um eingehende Telefonanrufe und koordinierst diese
- Zur Organisation von Geschäftsreisen stimmst Du Dich mit Deinen Kolleg*innen ab und buchst Hotelzimmer, Flüge und Zugverbindungen
- Du bearbeitest den ein- und ausgehenden Briefverkehr und verteilst diesen an die zuständigen Abteilungen
- Du verwaltest und beschaffst Büromaterial
- Bei der Planung und Umsetzung von Workshops, Meetings und Präsentationen unterstützt Du und bringst Deine eigenen Ideen aktiv mit ein
Des Weiteren wirst Du während Deiner Ausbildung diverse, spannende Unternehmensbereiche kennenlernen (z. B. Empfang/Zentrale, Einkauf, Marketing und Personal). Durch die Rotation ermöglichen wir Dir Deine Stärken und Interessen zu erkennen, um in Deiner gewünschten Abteilung bei uns übernommen zu werden.
Das bringst Du mit
- Du interessierst Dich für organisatorische Abläufe, Verwaltungsthemen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest kundenorientiert
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in Microsoft Word und Excel sammeln
- Du hast die Mittlere Reife oder einen höheren Bildungsabschluss
- Wünschenswert sind gute Kenntnisse in den Fächern Deutsch und Englisch
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil – idealerweise hast Du ihn bereits oder planst ihn in naher Zukunft
Kontaktperson:
DTS Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen ersten Eindruck von unserem Team und der Arbeitsweise zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Ausbildung hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Ausbildung und kannst dich unkompliziert bewerben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam in die IT-Zukunft zu starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der IT-Branche und an der Ausbildung bei StudySmarter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt auf unserer Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DTS Systeme GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem bisherigen Leben oder Praktika, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Ausbildung zu verdeutlichen.
✨Kleide Dich angemessen
Achte darauf, dass Du Dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass Du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Ausbildung und das Team zu erfahren. Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du stellen möchtest.