Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Empfang und organisiere administrative Aufgaben in einem dynamischen IT-Umfeld.
- Unternehmen: Internationaler IT-Provider mit familiärem Arbeitsklima und innovativen Lösungen.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und modernes Equipment.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Werde das Aushängeschild unseres Unternehmens und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch 450 Mitarbeitenden langfristig Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Eine innovationsgetriebene Branche mit einem familiären Arbeitsklima im Mittelstand ohne festgefahrene Strukturen: GEMEINSAM MIT DIR!
Als Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens, koordinierst eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich und blühst bei der Organisation administrativer Aufgaben sowie im Austausch mit Kolleg*innen und Gästen so richtig auf. Dabei bist Du hauptsächlich für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Empfang und Anmeldung unserer Gäste sowie souveräne Koordination der Telefonzentrale
- Eigenständige Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Koordinierung der Postverteilung und der Bewirtung unserer Besprechungsräume
- Ausgabe unserer Poolfahrzeuge inklusive dazugehöriger Dokumentation
- Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büro- & Verbrauchsmaterialien
- Zuverlässige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Themen zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags
Dein Profil
Dein Know-how
- Organisationstalent mit Interesse an der IT
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und gängigen agilen Tools der hybriden Arbeitswelt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Persönlichkeit
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Proaktivität bei der Aufgabenbewältigung
Gesundheit und Vorsorge
Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Konditionen.
Großartiges Betriebsklima
Flache Hierarchien, offene Türen, Mitarbeiterevents und ein familiäres Miteinander unter klasse Kolleg*innen.
Modernste Arbeitsmittel
Firmenhandy, Firmenlaptop, Firmenwagen, Parkplatz.
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Nachhaltige Personalentwicklung und stärkenorientiertes Coaching - Von der Fachkraft zum/zur Spezialist*in!
Verpflegung und leibliches Wohl
Frisches Bio-Obst, Kaffeespezialitäten aus dem Vollautomat, Wasser und Saft satt. Süßigkeiten lassen sich auch immer irgendwo auftreiben.
Unbefristete Festanstellung, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Vertrauensgleitzeit, 30 Tage Urlaub.
Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d) Arbeitgeber: DTS Systeme GmbH
Als internationaler IT-Provider bieten wir nicht nur innovative Lösungen in den Bereichen Cloud und Cyber Security, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der Raum für Eigeninitiative und Kreativität lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei DTS Systeme GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie DTS Systeme GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf DTS Systeme GmbH und die ausgeschriebene Position Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DTS Systeme GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von DTS Systeme GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
