Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Herford Ausbildung 1000 - 1400 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Büromaterial und unterstütze bei Workshops.
  • Arbeitgeber: Internationaler IT-Provider mit familiärem Arbeitsklima.
  • Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, hohe Übernahmewahrscheinlichkeit und spannende Projekte.
  • Andere Informationen: Möglichkeit für Auslandserfahrungen und ein tolles Team.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der IT und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Organisation, Kommunikationsstärke und erste Erfahrungen mit Microsoft Office.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1400 € pro Monat.

Mit uns zum Experten – Deine Ausbildung, Deine Zukunft! Wir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch 450 Mitarbeitenden langfristige Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Eine innovationsgetriebene Branche mit einem familiären Arbeitsklima im Mittelstand ohne festgefahrene Strukturen: GEMEINSAM MIT DIR!

Wir suchen motivierte Auszubildende (m/w/d), mit denen wir ab dem 20. Juli 2026 gemeinsam in die IT-Zukunft starten wollen.

Das erwartet Dich:

  • Du hast Spaß daran Dein Organisationstalent zu zeigen und in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick zu behalten.
  • Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) wirst Du von Beginn an in alle Verwaltungs- und Organisationsaufgaben eingeführt und übernimmst die Verantwortung für folgende Aufgaben:
  • Du bist zuständig für die Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen.
  • Du kümmerst Dich um eingehende Telefonanrufe und koordinierst diese.
  • Zur Organisation von Geschäftsreisen stimmst Du Dich mit Deinen Kolleg*innen ab und buchst Hotelzimmer, Flüge und Zugverbindungen.
  • Du bearbeitest den ein- und ausgehenden Briefverkehr und verteilst diesen an die zuständigen Abteilungen.
  • Du verwaltest und beschaffst Büromaterial.
  • Bei der Planung und Umsetzung von Workshops, Meetings und Präsentationen unterstützt Du und bringst Deine eigenen Ideen aktiv mit ein.
  • Des Weiteren wirst Du während Deiner Ausbildung diverse, spannende Unternehmensbereiche kennenlernen (z. B. Empfang/Zentrale, Einkauf, Marketing und Personal).
  • Durch die Rotation ermöglichen wir Dir Deine Stärken und Interessen zu erkennen, um in Deiner gewünschten Abteilung bei uns übernommen zu werden.

Das bringst Du mit:

  • Du interessierst Dich für organisatorische Abläufe, Verwaltungsthemen und wirtschaftliche Zusammenhänge.
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest kundenorientiert.
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen in Microsoft Word und Excel sammeln.
  • Du hast die Mittlere Reife oder einen höheren Bildungsabschluss.
  • Wünschenswert sind gute Kenntnisse in den Fächern Deutsch und Englisch.
  • Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil – idealerweise hast Du ihn bereits oder planst ihn in naher Zukunft.

Das bieten wir Dir:

  • Attraktive Ausbildungsvergütung: Unsere Auszubildenden sind aktiver und wertgeschätzter Teil des Teams! Deshalb zahlen wir mit Stolz ein überdurchschnittliches Ausbildungsgehalt. Bei sehr guter Leistung oder herausragenden Engagement kommt es zudem zu einer Bonuszahlung.
  • Großartiges Betriebsklima: Flache Hierarchien, offene Türen, Mitarbeiterevents und ein familiäres Miteinander unter klasse Kolleg*innen.
  • Sehr hohe Übernahmewahrscheinlichkeit: Wir bei DTS bilden für den Eigenbedarf aus und sind stolz auf eine Übernahmequote von weit mehr als 80%.
  • Verpflegung und leibliches Wohl: Frisches Bio-Obst, Kaffeespezialitäten aus dem Vollautomat, Wasser und Saft satt. Süßigkeiten lassen sich auch immer irgendwo auftreiben.
  • Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes: Wenn ihr Lust auf spannende Auslandserfahrungen habt, könnt ihr für eine gemeinsam definierte Zeit zu unserem Standort in Athen reisen und dort arbeiten. Natürlich bezahlen wir die Kosten für die Reise und die Unterkunft.
  • Spannende Projekte: Bei DTS unterstützt ihr ab Tag 1 im realen Tagesgeschäft. Bei guter Leistung ist auch eine eigenverantwortliche Projektübernahme möglich.

Das "Du" gehört zu unserer Firmenphilosophie - gerne möchten wir nun den Kreis erweitern und unseren Bewerbungsprozess ebenfalls in Du-Form durchführen. Wir freuen uns daher sehr auf Deine Bewerbung. Solltest du lieber in deinem Bewerbungsprozess gesiezt werden, lass es uns gerne wissen. Werde ein Teil unseres Teams und bringe Dein fachliches Wissen sowie Deine positiven Charaktereigenschaften mit ein! Hast Du noch weitere Fragen zu Deiner Karriere bei DTS? Dann schau doch gerne auf unserer Homepage (www.dts.de/karriere) vorbei oder ruf uns gerne an!

Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) Arbeitgeber: DTS Systeme

DTS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Auszubildenden nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offenen Türen fördert. Mit einer hohen Übernahmewahrscheinlichkeit von über 80% und der Möglichkeit, spannende Auslandserfahrungen zu sammeln, unterstützt DTS die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem innovativen Umfeld.
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Kontaktperson:

DTS Systeme HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen Eindruck von unserem Team und der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten über deine Bewerbung. Vielleicht kennt jemand jemanden bei uns oder hat Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst. Networking kann dir Türen öffnen!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du motiviert bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam in die IT-Zukunft zu starten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung
Sorgfältige Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Microsoft Word
Microsoft Excel
Verwaltungsthemen
Wirtschaftliche Zusammenhänge
Teamarbeit
Flexibilität
Interesse an IT-Lösungen
Planungsfähigkeiten
Ideenentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Zeig deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst. Deine Leidenschaft und Motivation sind entscheidend, um uns zu überzeugen, dass du der/die Richtige für unser Team bist.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DTS Systeme vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem bisherigen Leben oder Praktika, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu verdeutlichen.

Kleide Dich angemessen

Achte darauf, dass Du Dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du musst nicht im Anzug erscheinen, aber ein ordentliches Outfit ist wichtig.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass Du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Ausbildung interessiert bist. Frage nach den Aufgaben, die Dich erwarten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen.

Ausbildung – Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)
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Standort: Herford
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