Auf einen Blick
- AufgabenOrganisatorische Unterstützung im Software Development Team und Projektmanagement.
- UnternehmenInternationaler IT-Provider mit familiärem Arbeitsklima und flachen Hierarchien.
- Warum dieser JobGestalte spannende Projekte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- QualifikationenOrganisationstalent, IT-Interesse und gute Englischkenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch 450 Mitarbeitenden langfristig Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Eine innovationsgetriebene Branche mit einem familiären Arbeitsklima im Mittelstand ohne festgefahrene Strukturen: GEMEINSAM MIT DIR!
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für Backoffice-Tätigkeiten wie Büroorganisation, Terminkoordination und Reiseplanung
- Kontinuierliche Statuskontrolle von Aufgaben und Projekten zusammen mit der Führungskraft
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung sowie Nachbereitung von regulären Meetings und Teamevents
- Mithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen in das Team
- Telefonische und schriftliche Korrespondenzen (intern und extern) in deutscher sowie englischer Sprache
- Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Teamprozesse
Dein Profil:
- Dein Know-how:
- Organisationstalent mit großem Interesse an der IT
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel und Powerpoint)
- Idealerweise hast Du schon mit Confluence oder Jira gearbeitet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Wünschenswert wären grundlegende IT-Kenntnisse idealerweise im Softwareumfeld sowie grundlegendes Verständnis für agile Methoden (wie z. B. Scrum oder Ähnliche)
- Deine Persönlichkeit:
- Hohes Maß an Eigeninitiative & Lernbereitschaft
- Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Analytische und dienstleistungsorientierte Denkweise
- Hands-On-Mentalität
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Konditionen.
- Flache Hierarchien, offene Türen, Mitarbeiterevents und ein familiäres Miteinander unter klasse Kolleg*innen
- Nachhaltige Personalentwicklung und stärkenorientiertes Coaching - Von der Fachkraft zum/zur Spezialist*in!
- Frisches Bio-Obst, Kaffeespezialitäten aus dem Vollautomat, Wasser und Saft satt. Süßigkeiten lassen sich auch immer irgendwo auftreiben.
- Unbefristete Festanstellung, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Vertrauensgleitzeit, 30 Tage Urlaub
- Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliche Projektübernahme.
Das "Du" gehört zu unserer Firmenphilosophie - gerne möchten wir nun den Kreis erweitern und unseren Bewerbungsprozess ebenfalls in Du-Form durchführen. Wir freuen uns daher sehr auf Deine Bewerbung. Solltest Du lieber in Deinem Bewerbungsprozess gesiezt werden, lass es uns gerne wissen.
Werde ein Teil unseres Teams und bringe Dein fachliches Wissen sowie Deine positiven Charaktereigenschaften mit ein! Hast Du noch weitere Fragen zu Deiner Karriere bei DTS? Dann schau doch gerne auf unserer Homepage (https://www.dts.de/de/karriere) vorbei oder ruf uns gerne an!
Details zum Job
Das bietet dir DTS Systeme
Gesundheitsvorsorge, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und persönliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat
Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Teamleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Softwareentwicklung und über agile Methoden. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!
Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!
Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprich unsere Sprache!
Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!
Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DTS Systeme vorbereitet
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir deren Website an und lies über ihre Projekte und Initiativen. So kannst du im Interview zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
Zeige dein Interesse an IT und agilen Methoden
Da die Position eine Affinität zur IT erfordert, solltest du dich mit grundlegenden IT-Kenntnissen und agilen Methoden wie Scrum vertraut machen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an diesen Themen zeigen und verdeutliche, wie du diese Kenntnisse in die Rolle einbringen kannst.
Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamstruktur und die Zusammenarbeit im Software Development beziehen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, aktiv zum Teamerfolg beizutragen.
Über den Arbeitgeber
DTS Systeme
Als internationaler IT-Provider bieten wir nicht nur innovative Lösungen im Bereich Cloud und Cyber Security, sondern auch ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Festanstellung und einer Vielzahl an Gesundheits- und Verpflegungsangeboten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Standorte
- Herford
