Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei Planung, Ressourcenmanagement und innovativen Lehrformen.
- Unternehmen: Die DHBW ist die größte Hochschule in Baden-Württemberg mit über 33.000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Tarifliche Vergütung nach TV-L und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Master oder Diplom in relevanten Fachrichtungen und Erfahrung in Organisationsentwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Werden Sie Teil der DHBW Lörrach und gestalten Sie unsere gesellschaftliche Aufgabe mit: Wir befähigen junge Menschen, im Kontext von Wirtschaft, Technik oder Gesundheit beruflich nachhaltig erfolgreich zu sein. Unsere rund 2.100 Studierenden von heute sind hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte von morgen. Daran arbeiten wir gemeinsam und engagiert mit 150 Professor*innen und Beschäftigten, 700 Lehrbeauftragten und unseren 750 lokalen und überregionalen Dualen Partnerunternehmen. Ein gutes Miteinander, Vielfalt, Perspektiven und Zukunftsfähigkeit – das ist unsere Stärke.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
- Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Arbeitsort: Lörrach
- Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
- Dauer: unbefristet
- Vergütung: TV-L E13
- Verfahrensnummer: 2025-21
Aufgaben:
- Strategische und operative Unterstützung des Dekanats bei der Planung und Steuerung von Ressourcen, Personal und Finanzen
- Konzeption und Koordination von Fakultätsaufgaben sowie Weiterentwicklung fakultätsinterner Prozesse
- Recherche, Analyse und Weiterentwicklung innovativer Lehrformen
- Beratung der Fakultätsleitung zu hochschulorganisatorischen und -politischen Fragestellungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Konzeptpapieren und Analysen zur Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät
- Organisation und Begleitung von Berufungsverfahren, Akkreditierungs- und Evaluationsprozessen
- Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung insbesondere fakultätsinterner Sitzungen
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit insbesondere der Fakultät in Zusammenarbeit mit der Hochschulkommunikation inklusive Veranstaltungsplanung und -durchführung
- Leitung und Mitarbeit in fakultätsinternen, studienakademieweiten und standortübergreifenden Projekten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
- Erfahrung in der Gestaltung und Beratung von Organisationen wie z.B. Organisationsentwicklung, Strategie oder Projektmanagement
- Erfahrung in Veranstaltungsplanung und -durchführung
- Fundierte Kenntnisse im Management komplexer Projekte und in der Prozessoptimierung
- Kenntnisse im Bereich Hochschulorganisation und Hochschulrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, an der digitalen Transformation mitzuwirken
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Loyalität, Verbindlichkeit und serviceorientiertes Handeln setzen wir voraus
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
- Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
- Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
- Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
- Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.
- Radleasing-Angebot JobBike BW
- Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel
Kontaktdaten:
Duale Hochschule Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fakultätsreferent*in (m/w/d) für die Fakultät Wirtschaft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg und ihre spezifischen Programme. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte der Hochschule verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Fakultät Wirtschaft beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DHBW, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Vorstellungsgespräch gezielt anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisationsentwicklung und im Projektmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten konkret in der Rolle des Fakultätsreferenten einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für innovative Lehrformen und digitale Transformation. Bereite Ideen vor, wie du die Fakultät in diesen Bereichen unterstützen könntest, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakultätsreferent*in (m/w/d) für die Fakultät Wirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Hochschulorganisation und Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die DHBW Lörrach interessierst und wie deine Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulumfeld.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg vorbereitet
✨Informiere dich über die DHBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg und ihre Fakultät Wirtschaft informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte der Hochschule, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle umfangreiche Erfahrungen in der Organisationsentwicklung und im Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen zur Fakultätsentwicklung
Zeige dein Interesse an der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen und Zielen der Fakultät, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle des Fakultätsreferenten ist es wichtig, kommunikationsstark zu sein. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen und Konzepte überzeugend zu präsentieren. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
