Mitarbeiter*in (w/m/d) Assistenz und Support Internationalisierung

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden‑Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Im Bereich der Wissenschaftlichen Weiterbildung sieht die DHBW ein sehr großes Entwicklungs‑ und Marktpotenzial. Seit 2014 bündelt sie deshalb ihr Weiterbildungsangebot am Bildungscampus in Heilbronn im Center for Advanced Studies (DHBW CAS), das als innovativer Weiterbildungs‑Hub in enger Zusammenarbeit mit den DHBW Standorten als zentrale Einheit der Hochschule agiert. Inzwischen studieren rund 1.500 Fach‑ und Führungskräfte in über 28 dualen Masterstudiengängen mit über 400 Modulen in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Das Profil des DHBW CAS wird ergänzt durch über 60 Zertifikatsprogramme, die Intersectoral School of Governance sowie weitere (Inhouse‑) Schulungsangebote.

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Heilbronn

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer: befristet bis

Vergütung: TV‑L E7

Verfahrensnummer: 2604

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung des International Office, u. a. durch die Terminkoordination, sowie die Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungen, z. B. bei Informationsveranstaltungen, bei Summer‑ und Winterschools und bei Delegationsbesuchen.
• Erfassung, Pflege und Aufbereitung statistischer Daten für Berichte, interne und externe Auswertungen und Datenbanken.
• Verwaltung und Abrechnung der Finanzmittel des International Office, einschließlich der nationalen und internationalen Förderprogramme, der Reisekosten und der projektbezogenen Ausgaben.
• Ordnungsgemäße Dokumentation und Vorbereitung der Abrechnungen und Berichte sicherstellen.
• Betreuung internationaler Student*innen und Gäste aus dem Ausland vor und während ihres Aufenthalts bei organisatorischen Fragen sowie Ansprechpartner*in für Anfragen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Beratung von Student*innen, Dozent*innen und Mitarbeiter*innen des DHBW CAS zum Thema Auslandsmobilität.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder entsprechende berufliche Qualifikation.
• Hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit.
• Sicheres Auftreten, hohe Team‑ und Kommunikationskompetenzen, eigenverantwortliches, verbindliches und sorgfältiges Arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV und MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Programme.
• Fähigkeit zur aufgabenorientierten Arbeit mit flexiblen Arbeitsformen (mobiles Arbeiten).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf B2‑Niveau.
• Kenntnisse der Strukturen der DHBW und des CAS sowie der Förderrichtlinien für Erasmus+ und DAAD sind wünschenswert.
• Werte wie Zuverlässigkeit, Miteinander, Wertschätzung und Lernen, welche das DHBW CAS auszeichnen, sind Ihnen privat wie beruflich wichtig.

Unser Angebot:

• Modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Interessantes und vielseitiges Fortbildungsprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• Familiäre Hochschule, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Vergütung nach TV‑L mit üblichen betrieblichen Zusatzversicherung.
• Gute Anbindung an ÖPNV, Mobilitätsunterstützung mit dem JobTicket BW.

Online‑Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum!

Kontakt:

Ansprechperson (fachlich): Name: Katharina Siebert

Ansprechperson (Personal): Name: Gudrun Kraus

Inklusion & Vielfalt:

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

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