Sachbearbeiter für internationale Verwaltung (m/w/d)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Im Bereich der Wissenschaftlichen Weiterbildung sieht die DHBW ein sehr großes Entwicklungs- und Marktpotenzial. Seit 2014 bündelt sie deshalb ihr Weiterbildungsangebot am Bildungscampus in Heilbronn im Center for Advanced Studies (DHBW CAS), das als innovativer Weiterbildungs-Hub in enger Zusammenarbeit mit den DHBW Standorten als zentrale Einheit der Hochschule agiert. Inzwischen studieren rund 1.500 Fach- und Führungskräfte in über 28 dualen Masterstudiengängen mit über 400 Modulen in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung des International Office, u. a. durch die Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungen, z. B. bei Informationsveranstaltungen, Summer- und Winterschools und Delegationsbesuchen.
• Erfassung, Pflege und Aufbereitung statistischer Daten für Berichte, interne und externe Auswertungen und Datenbanken.
• Verwaltung und Abrechnung der Finanzmittel des International Office, einschließlich der nationalen und internationalen Förderprogramme, Reisekosten und projektbezogenen Ausgaben.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Vorbereitung der Abrechnungen und Berichte.
• Betreuung internationaler Student*innen und Gäste aus dem Ausland vor und während ihres Aufenthalts bei organisatorischen Fragen.
• Ansprechpartner*in für Anfragen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Beratung von Student*innen, Dozent*innen und Mitarbeiter*innen des DHBW CAS zum Thema Auslandsmobilität.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine entsprechende berufliche Qualifikation.
• Hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit.
• Sicheres Auftreten sowie hohe Team- und Kommunikationskompetenzen.
• Eigenverantwortliches, verbindliches und sorgfältiges Arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV und MS Office.
• Flexibles Arbeiten (mobiles Arbeiten).
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau.
• Kenntnisse der Strukturen der DHBW und des CAS sowie der Förderrichtlinien für Erasmus+ und DAAD sind wünschenswert.

Unser Angebot:

• Modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Interessantes und vielseitiges Fortbildungsprogramm zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher Zusatzversorgung.
• Gute Anbindung an den ÖPNV und Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.