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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechperson für Mitarbeitende in der Personalverwaltung und bearbeite spannende HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Die DHBW bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit einem offenen Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eine tarifliche Vergütung mit Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer inklusiven Kultur, die Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management und idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar, also sag uns, wie viel du arbeiten möchtest!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: befristet für 2 Jahre
Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L
Verfahrensnummer: 1819
Ihre Aufgaben:
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen
Selbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen
Erstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.
Stammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
Zuständigkeit für die Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW
Erstellung von Auswertungen
Mitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen und konzeptionellen Themen
Eine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbares Studium
Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung
ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten
Motivation, sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z. B. Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten
Engagement und Flexibilität
hohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
Loyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion
Unser Angebot:
befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 11
betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Fortbildungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement
gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 16.03.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Daniela Jaudes – kommissarische Referatsleitung
Telefon: 0711/320660-64
E-Mail: (Personal):
Name: Frau Lena Krist
Telefon: 0711/320660-19
E-Mail:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) - Präsidium
Kontaktperson:
Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) - Präsidium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DHBW und ihre spezifischen HR-Prozesse. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Hochschule verstehst. Das wird dir helfen, dich als geeignete Person für die Stelle zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Teamarbeit und Selbstständigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation, dich in neue Programme einzuarbeiten. Informiere dich über das Personalverwaltungsprogramm DIPSY und andere relevante Software. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und deine Erfahrungen in der Personal- und Hochschulverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für die DHBW interessierst und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
Online-Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal bis zum 16.03.2025 ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) - Präsidium vorbereitest
✨Kenntnis des öffentlichen Dienstrechts
Stelle sicher, dass du dich mit den Grundlagen des öffentlichen Dienstrechts und des Arbeits- und Tarifrechts auskennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, da sie für die Position als Personalsachbearbeiter*in von zentraler Bedeutung sind.
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Wenn du bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die ausgeschriebene Stelle erfordert ausgeprägte Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Engagement und Flexibilität zeigen
Zeige während des Interviews dein Engagement und deine Flexibilität. Erkläre, wie du dich in neue Aufgabenfelder und Programme einarbeiten kannst und warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
