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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for HR questions and manage hiring processes.
- Arbeitgeber: Join DHBW, a dynamic university with a focus on diversity and inclusion.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Make an impact in HR while working in a modern office in Stuttgart.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in Public Management or similar, plus HR knowledge.
- Andere Informationen: Part-time options available; apply by 16.03.2025!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Es ist folgende Stelle zu besetzen:\\nPersonalsachbearbeiter*in (m/w/d)\\nStellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt\\nArbeitsort: Stuttgart\\nStellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)\\n\\nDauer: befristet für 2 Jahre\\nVergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L\\nVerfahrensnummer: 1819\\n\\nIhre Aufgaben:\\nAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Verwaltung des Präsidiums sowie der Studienakademien der DHBW in allen personalrelevanten Fragen\\nSelbstständige Abwicklung von Stellenbesetzungsprozessen\\nErstellung von Vertragsunterlagen, Urkunden, Zeugnissen etc.\\nStammdatenpflege sowie Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft\\nZuständigkeit für die Personalangelegenheiten der Professor*innen und Verwaltungsbeamt*innen der DHBW\\nErstellung von Auswertungen\\nMitgestaltung und Dokumentation von HR-Prozessen\\nMitwirkung bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen und konzeptionellen Themen\\nEine Änderung des Aufgabengebiets im Rahmen der Personalarbeit an der DHBW bleibt vorbehalten.\\n\\nIhr Profil:\\nabgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbares Studium\\nKenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts\\nidealerweise bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung\\nausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am selbstständigen Arbeiten\\nMotivation, sich in neue Aufgabenfelder und Programme (z. B.
Personalverwaltungsprogramm DIPSY, Bewerbungsmanagementsoftware) einzuarbeiten\\nEngagement und Flexibilität\\nhohes Maß an Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit\\nLoyalität, hohe Serviceorientierung und Diskretion\\nUnser Angebot:\\nbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet\\nein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur\\ngut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart\\nflexible und familienfreundliche Arbeitszeiten\\nnach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office\\ntarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikation bis Entgeltgruppe 11\\nbetriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)\\nFortbildungsmöglichkeiten\\nbetriebliches Gesundheitsmanagement\\ngute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)\\n\\nDie Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.\\nOnline-Bewerbung\\n\\nWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 16.03.2025!\\n\\nSie haben Fragen?\\n\\nAnsprechperson (fachlich):\\nName: Frau Daniela Jaudes – kommissarische Referatsleitung\\nTelefon: 0711/320660-64\\nE-Mail: daniela.jaudes@dhbw.deAnsprechperson (Personal):\\nName: Frau Lena Krist\\nTelefon: 0711/320660-19\\nE-Mail: lena.krist@dhbw.de\\nDas Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung.
Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.\\n\\nMenschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.\\n\\nInformationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Stuttgart
Kontaktperson:
Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DHBW und ihre spezifischen HR-Prozesse. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Hochschule verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalbereich vor, insbesondere zu Themen wie Arbeitsrecht und Tarifrecht. Zeige, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und deine Erfahrungen in der Personal- und Hochschulverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für die DHBW interessierst und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Stuttgart vorbereitest
✨Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des öffentlichen Dienstrechts und des Arbeits- und Tarifrechts gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Wenn du bereits praktische Erfahrungen im Bereich der Personal- und Hochschulverwaltung hast, bringe konkrete Beispiele mit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Stellenbesetzungsprozesse oder die Erstellung von Vertragsunterlagen erfolgreich abgewickelt hast.
✨Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
Betone deine Teamfähigkeit sowie deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast.
✨Engagement und Flexibilität zeigen
Zeige während des Interviews dein Engagement und deine Flexibilität. Sprich darüber, wie du dich in neue Aufgabenfelder und Programme einarbeiten kannst und bereit bist, dich den Herausforderungen der Personalarbeit anzupassen.
