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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere hochschulweite Prozesse und unterstütze den Student Life Cycle.
- Arbeitgeber: Die DHBW ist eine innovative Hochschule mit internationalen Partnerschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im Hochschulbereich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich, Bewerbungen bis 22.06.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L
Verfahrensnummer: 1821
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren hochschulweite Anforderungen im Bereich Prozesse, Dokumente sowie Satzungen für Studierende, Lehrende und Duale Partner, die den Student Life Cycle (SLC) betreffen.
- Sie arbeiten eng mit der Referentin für SLC und Studienbetrieb zusammen.
- Sie sind zudem Ansprechperson für Belange der Studierenden im SLC.
- Sie koordinieren standortübergreifende Maßnahmen und begleiten zusammen mit der IT deren fachliche Konzeption und (digitale) Umsetzung.
- Darüber hinaus kooperieren Sie mit anderen Fachabteilungen.
Ihr Profil:
- Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit, die systemisches und strukturiertes Denken und Handeln nachweist und die Bearbeitung von komplexen und vernetzten Fragestellungen im Hochschulbildungskontext erwarten lässt.
- Hierzu zählt auch die Analyse von Daten und Informationen sowie die Fähigkeit, Texte adressatenbezogen zu schreiben.
- Es werden einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulbereich erwartet.
- Vorteilhaft sind z. B. frühere Beschäftigungen in der Studierendenverwaltung, im Studiengangs- bzw. Fakultätsmanagement, Qualitätsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten in Hochschulverwaltungen mit Bezug zum Student Life Cycle und dessen Prozessen.
- Sie verfügen zudem über hervorragende koordinative, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und sollten sich durch eine systematische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnen und kontaktfreudig und teamfähig sein.
Unser Angebot:
- gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach der Einarbeitungsphase
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
- tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 22.06.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich): Name: Frau Antje Liebscher E-Mail: liebscher@dhbw.de
Ansprechperson (Personal): Name: Lilia El E-Mail: lilia.el@dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz
Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)
Kontaktperson:
Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden der DHBW in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihren Erfahrungen im Student Life Cycle und den spezifischen Herausforderungen, die sie in ihrer Rolle als Koordinator*in erlebt haben.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im Hochschulbereich und im Student Life Cycle auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder lese Fachartikel, um dein Wissen zu erweitern und relevante Themen in deinem Gespräch während des Vorstellungsgesprächs anzusprechen.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Vorstellungsgespräch nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit demonstrieren. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Koordinator*in im Hochschulbereich wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Hochschulbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Student Life Cycle und deine Fähigkeit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten, ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) vorbereitest
✨Verstehe den Student Life Cycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Student Life Cycle vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in jeder Phase verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele sollten idealerweise einen Bezug zu Hochschulprozessen oder dem Student Life Cycle haben.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams oder Fachbereichen beleuchten.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Student Life Cycle oder nach den Erwartungen an die Rolle.
