Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
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Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Stuttgart Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere hochschulweite Prozesse und unterstütze den Student Life Cycle.
  • Arbeitgeber: DHBW ist eine innovative Hochschule mit internationalen Partnerschaften.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L

Verfahrensnummer: 1821

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren hochschulweite Anforderungen im Bereich Prozesse, Dokumente sowie Satzungen für Studierende, Lehrende und Duale Partner, die den Student Life Cycle (SLC) betreffen.
  • Sie arbeiten eng mit der Referentin für SLC und Studienbetrieb zusammen.
  • Sie sind zudem Ansprechperson für Belange der Studierenden im SLC.
  • Sie koordinieren standortübergreifende Maßnahmen und begleiten zusammen mit der IT deren fachliche Konzeption und (digitale) Umsetzung.
  • Darüber hinaus kooperieren Sie mit anderen Fachabteilungen.

Ihr Profil:

  • Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit, die systemisches und strukturiertes Denken und Handeln nachweist und die Bearbeitung von komplexen und vernetzten Fragestellungen im Hochschulbildungskontext erwarten lässt.
  • Hierzu zählt auch die Analyse von Daten und Informationen sowie die Fähigkeit, Texte adressatenbezogen zu schreiben.
  • Es werden einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Hochschulbereich erwartet.
  • Vorteilhaft sind z. B. frühere Beschäftigungen in der Studierendenverwaltung, im Studiengangs- bzw. Fakultätsmanagement, Qualitätsmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten in Hochschulverwaltungen mit Bezug zum Student Life Cycle und dessen Prozessen.
  • Sie verfügen zudem über hervorragende koordinative, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und sollten sich durch eine systematische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnen und kontaktfreudig und teamfähig sein.

Unser Angebot:

  • gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach der Einarbeitungsphase
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
  • tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung
  • betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Online-Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 22.06.2025!

Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Name: Frau Antje Liebscher E-Mail:

Ansprechperson (Personal): Name: Lilia El E-Mail:

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)

Die DHBW in Stuttgart bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für Homeoffice besticht. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer tariflichen Vergütung nach TV-L, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Inklusion, was eine wertschätzende und unterstützende Kultur fördert, in der jeder sein volles Potenzial entfalten kann.
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Kontaktperson:

Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Hochschulprozesse und Student Life Cycle. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich! Informiere dich über die DHBW und deren Werte, um in Gesprächen authentisch und motiviert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in (m/w/d) Hochschulprozesse & Student Life Cycle - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Koordinationsfähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Systemisches Denken
Strukturiertes Handeln
Datenanalyse
Textgestaltung für verschiedene Zielgruppen
Kenntnisse im Hochschulbereich
Erfahrung in der Studierendenverwaltung
Qualitätsmanagement
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Denken
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Hochschulbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Student Life Cycle und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.

Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsportal ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) vorbereitest

Verstehe den Student Life Cycle

Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Student Life Cycle vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in jeder Phase verstehst und wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele sollten idealerweise einen Bezug zu Hochschulprozessen oder dem Student Life Cycle haben.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Teams oder Abteilungen betreffen.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Student Life Cycle oder nach den Erwartungen an die Rolle.

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