Mitarbeiter*in für Student-Lifecycle-Management und - Prozesse (m/w/d)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Verwaltung@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.

Es ist folgende Stelle im Bereich Studium und Lehre zu besetzen:

• Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Arbeitsort: Stuttgart
• Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
• Dauer: unbefristet
• Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L
• Verfahrensnummer: 1862

Ihre Aufgaben:

• Das Student-Lifecycle-Management (SLCM) an der DHBW gestaltet und koordiniert alle DHBW-weiten (Verwaltungs-)Prozesse für Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und Duale Partner.
• Zur Weiterentwicklung unserer hochschulweiten Student-Lifecycle-Prozesse suchen wir eine*n Mitgestalter*in, die*der Änderungsbedarfe strukturiert aufnimmt, Prozesse weiterdenkt und Umsetzungsmaßnahmen eigenständig koordiniert – insbesondere im Bereich Lehrenden- und Duale-Partnermanagement sowie in der Studienvorbereitung.
• Hochschulinterne Koordination, Erfassung, Bewertung und Umsetzung von Weiterentwicklungen an Satzungen, Dokumenten und Prozessen für Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und Duale Partner.
• Fachliche und prozessuale Analyse und Begleitung von Maßnahmen und (Digitalisierungs-)Projekten zusammen mit anderen Fachabteilungen insbesondere der IT, dem Servicebereich Recht und weiteren Fachreferaten.
• Hochschulinterne Konsolidierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten im Bereich Vorstudium.
• Aufbereitung von lehr- und studiennahen Themen für verschiedene Zielgruppen und Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Hochschulgremien der DHBW.
• Dokumentation und adressatenbezogene Kommunikation von Ergebnissen und Entscheidungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit.
• Erfahrungen in der Bearbeitung von komplexen und vernetzten Fragestellungen möglichst im Bildungs- oder Hochschulkontext.
• Motivation, in den Strukturen und Prozessen einer Hochschule mit mehreren Standorten mitzuarbeiten und an deren Weiterentwicklung einschließlich Digitalisierungsprojekten mitzuwirken.
• Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue Themen, Regelungen und Strukturen einzuarbeiten.
• Analytisches und strukturiertes Denken und Handeln.
• Organisationsgeschick, ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz (schriftlich/mündlich) und Teamfähigkeit.
• Neugier, Flexibilität, Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur.
• Gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Die Möglichkeit überwiegend mobil zu arbeiten mit i.d.R. einem Präsenztag die Woche.
• Tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 11.
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Online-Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 06.04.2026!

Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Leitung Studium und Lehre Name: Antje Liebscher E-Mail: liebscher@dhbw.de Ansprechperson (Personal): Name: Dilayda Cengiz E-Mail: dilayda.cengiz@dhbw.de

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.