Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und koordiniere alle Prozesse für Studierende und Lehrende an der DHBW.
- Unternehmen: Duale Hochschule Baden-Württemberg – die größte Hochschule in BW mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Teamkultur und gute Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Zukunft der Hochschulbildung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat "audit familiengerechte hochschule" ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess "Verwaltung@DHBW" ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.
Es ist folgende Stelle im Bereich Studium und Lehre zu besetzen:
- Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Arbeitsort: Stuttgart
- Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
- Dauer: unbefristet
- Vergütung: bis Entgeltgruppe 11 TV-L
- Verfahrensnummer: 1862
Ihre Aufgaben:
- Das Student-Lifecycle-Management (SLCM) an der DHBW gestaltet und koordiniert alle DHBW-weiten (Verwaltungs-)Prozesse für Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und Duale Partner.
- Zur Weiterentwicklung unserer hochschulweiten Student-Lifecycle-Prozesse suchen wir eine*n Mitgestalter*in, die*der Änderungsbedarfe strukturiert aufnimmt, Prozesse weiterdenkt und Umsetzungsmaßnahmen eigenständig koordiniert – insbesondere im Bereich Lehrenden- und Duale-Partnermanagement sowie in der Studienvorbereitung.
- Hochschulinterne Koordination, Erfassung, Bewertung und Umsetzung von Weiterentwicklungen an Satzungen, Dokumenten und Prozessen für Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und Duale Partner.
- Fachliche und prozessuale Analyse und Begleitung von Maßnahmen und (Digitalisierungs-)Projekten zusammen mit anderen Fachabteilungen insbesondere der IT, dem Servicebereich Recht und weiteren Fachreferaten.
- Hochschulinterne Konsolidierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten im Bereich Vorstudium.
- Aufbereitung von lehr- und studiennahen Themen für verschiedene Zielgruppen und Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Hochschulgremien der DHBW.
- Dokumentation und adressatenbezogene Kommunikation von Ergebnissen und Entscheidungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit.
- Erfahrungen in der Bearbeitung von komplexen und vernetzten Fragestellungen möglichst im Bildungs- oder Hochschulkontext.
- Motivation, in den Strukturen und Prozessen einer Hochschule mit mehreren Standorten mitzuarbeiten und an deren Weiterentwicklung einschließlich Digitalisierungsprojekten mitzuwirken.
- Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue Themen, Regelungen und Strukturen einzuarbeiten.
- Analytisches und strukturiertes Denken und Handeln.
- Organisationsgeschick, ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil und eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz (schriftlich/mündlich) und Teamfähigkeit.
- Neugier, Flexibilität, Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
Unser Angebot:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur.
- Gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit überwiegend mobil zu arbeiten mit i.d.R. einem Präsenztag die Woche.
- Tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 11.
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Online-Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 06.04.2026!
Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Leitung Studium und Lehre Name: Antje Liebscher E-Mail: liebscher@dhbw.de Ansprechperson (Personal): Name: Dilayda Cengiz E-Mail: dilayda.cengiz@dhbw.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz
Mitarbeiter*in für Student-Lifecycle-Management und - Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts bietet. Mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die DHBW aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Die offene und kollegiale Teamkultur sowie die Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen, machen die DHBW zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die an der Weiterentwicklung von Bildungsprozessen mitwirken möchten.
Kontaktdaten:
Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für Student-Lifecycle-Management und - Prozesse (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DHBW und ihre Prozesse. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du im Bereich Student-Lifecycle-Management arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für Student-Lifecycle-Management und - Prozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die DHBW und die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir deine Gedanken besser nachvollziehen und sehen, dass du organisiert bist.
Beweise deine Motivation!:Erkläre uns, was dich an der Position im Student-Lifecycle-Management reizt. Zeige, dass du bereit bist, aktiv an Veränderungen mitzuarbeiten und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerbungsportal auf der DHBW-Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) vorbereitet
✨Informiere dich über die DHBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Duale Hochschule Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Student-Lifecycle-Management und in der Prozessoptimierung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die DHBW erfahren möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei ehrlich und zeige deine Persönlichkeit. Die DHBW sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Neugier und Flexibilität durchscheinen!
