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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zulassungen, Prüfungen und Dokumente in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg - die größte Hochschule in BW mit über 33.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, tarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wertschätzende Kultur und individuelle Einarbeitung für neue Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Hochschulwesen wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Werden Sie Teil der DHBW Lörrach und gestalten Sie unsere gesellschaftliche Aufgabe mit: Wir befähigen junge Menschen, im Kontext von Wirtschaft, Technik oder Gesundheit beruflich nachhaltig erfolgreich zu sein.
Ihre Aufgaben:
- Zulassungs- und Statusmanagement (Hochschulzugangsberechtigung, Immatrikulation, Beurlaubung, Vertragsangelegenheiten, Exmatrikulation, Gasthörerstatus)
- Prüfungsorganisation: Planung, Abwicklung und Datenfreigabe im Campus-Management-System DUALIS
- Anerkennung externer Studienleistungen auf Modul- und Unit-Ebene
- Studienabschlusskoordination bis zur Zeugnisausgabe
- Dokumentenservice: Bescheinigungen, Beglaubigungen, Zweitschriften
- Akten- & Archivmanagement sowie allgemeine Administration (u. a. Bestellwesen, Gebührenabfragen)
- Schulung & Austausch der Studiengangsekretariate (Organisation von Sekretariatsrunden)
- Digitalisierung interner Prozesse und Pflege von Plattformen (z. B. Webauftritt, Moodle)
- Kooperation mit weiteren Service-Teams am Standort und Betreuung von Auszubildenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bildungs- bzw. Hochschulbereich erwünscht
- Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise innerhalb definierter interner Prozesse
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
- Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
- Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
- Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
- Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
- Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.
- Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 10.05.2026! Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Prof. Dr. Christian Wachten E-Mail: wachten@dhbw-loerrach.de Ansprechperson (Personal): Frau Kerstin Kahler E-Mail: kahler@dhbw-loerrach.de
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW)
Kontaktperson:
Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die DHBW und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um dich direkt bei uns zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Servicezentrum Studium und Lehre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell Rückmeldung von uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) vorbereitest
✨Informiere dich über die DHBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Duale Hochschule Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und das Studienangebot an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Mission der Hochschule eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du proaktiv gehandelt hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Kenntnisse in DUALIS auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit hochschultypischer Software wie DUALIS hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn du keine Erfahrung hast, informiere dich über die Software und deren Funktionen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Servicezentrum oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.