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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team in establishing the new Data Science and AI program.
- Arbeitgeber: DHBW is the largest university in Baden-Württemberg, focusing on practical and theoretical education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a modern campus environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Online applications are open until January 13, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
An der DHBW Heilbronn studieren derzeit rund 1.550 Studierende in den BWL-Studiengängen Handel, Dienstleistungsmanagement, Food Management, Digital Commerce Management und Technical Management (Abschluss B. A.) sowie Wein-Technologie-Management und Wirtschaftsinformatik (Abschluss B. Sc.). Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter in (m/w/d) Studiengangsekretariat für die Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz
Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Heilbronn
Stellenumfang: 50 % (19,75 Std. pro Woche)
Dauer:befristet auf zwei Jahre
Vergütung: Entgeltgruppe 6 gemäß TV-L
Verfahrensnummer: HN-M 52
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams beim Aufbau des neuen Studiengangs Data Science und KI
- Übernahme der Studierendenverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle über das hochschuleigene Verwaltungssystem DUALIS
- Erstellen von Prüfungsunterlagen und Organisation von Klausuren
- Betreuung der Studierenden, Dozierenden und der kooperierenden Unternehmen
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse und ein geübter Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gewandtes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Lernfähigkeit
Unser Angebot:
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
- Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten
- Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
- Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW
- 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
- 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 13.01.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Alexandra Kass-Kögel
E-Mail:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
Mitarbeiter in (m/w/d) Studiengangsekretariat für die Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg Heilbronn
Kontaktperson:
Duale Hochschule Baden-Württemberg Heilbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (m/w/d) Studiengangsekretariat für die Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg und ihre Studiengänge, insbesondere Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Software zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Ausbildung nennen, die deine Fähigkeiten in der Anwendung dieser Programme unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich mit Studierenden, Dozierenden oder anderen Teammitgliedern zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du teamfähig bist und gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Organisationstalent, indem du Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennst, die du selbstständig geplant und umgesetzt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (m/w/d) Studiengangsekretariat für die Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) und ihre Studiengänge. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Studierendenverwaltung und deine Kenntnisse in MS Office.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der DHBW ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg Heilbronn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Studierendenverwaltung und die Erstellung von Prüfungsunterlagen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und Unternehmen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein gewandtes Auftreten betreffen.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Position erfordert eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation
Da Organisationstalent und Lernfähigkeit gefordert sind, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Herangehensweise an organisatorische Aufgaben zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Zeit managst und Prioritäten setzt, um effizient zu arbeiten.
