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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team in establishing the new Data Science and AI program.
- Arbeitgeber: DHBW is the largest university in Baden-Württemberg with a focus on practical education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health programs, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in a modern campus environment with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Online applications are open until January 13, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
An der DHBW Heilbronn studieren derzeit rund 1.550 Studierende in den BWL-Studiengängen Handel, Dienstleistungsmanagement, Food Management, Digital Commerce Management und Technical Management (Abschluss B. A.) sowie Wein-Technologie-Management und Wirtschaftsinformatik (Abschluss B. Sc.). Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter in (m/w/d) Studiengangsekretariat für die Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz
Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Heilbronn
Stellenumfang: 50 % (19,75 Std. pro Woche)
Dauer:befristet auf zwei Jahre
Vergütung: Entgeltgruppe 6 gemäß TV-L
Verfahrensnummer: HN-M 52
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams beim Aufbau des neuen Studiengangs Data Science und KI
- Übernahme der Studierendenverwaltung im gesamten Student-Life-Cycle über das hochschuleigene Verwaltungssystem DUALIS
- Erstellen von Prüfungsunterlagen und Organisation von Klausuren
- Betreuung der Studierenden, Dozierenden und der kooperierenden Unternehmen
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene bürokaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse und ein geübter Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gewandtes und freundliches Auftreten
- Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Lernfähigkeit
Unser Angebot:
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
- Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten
- Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine betriebliche Zusatzversorgung
- Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
- Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW
- 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
- 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 13.01.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Alexandra Kass-Kögel
E-Mail:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
Mitarbeiter in (m/w/d) Studiengangsekretariat für die Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg Heilbronn
Kontaktperson:
Duale Hochschule Baden-Württemberg Heilbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (m/w/d) Studiengangsekretariat für die Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg und ihre Studiengänge, insbesondere Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Studierendenverwaltung und Büroorganisation zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Studierenden, Dozierenden und Unternehmen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung. Informiere dich über die Fortbildungsmöglichkeiten, die die DHBW bietet, und erkläre, wie du diese nutzen möchtest, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (m/w/d) Studiengangsekretariat für die Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Data Science und Künstliche Intelligenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) und ihre Studiengänge. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine bürokaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige auf, wie du zur Unterstützung des neuen Studiengangs beitragen kannst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegeln. Verwende Begriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der DHBW ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg Heilbronn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Studierendenverwaltung und die Erstellung von Prüfungsunterlagen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und Unternehmen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein gewandtes Auftreten betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Die Stellenbeschreibung hebt sehr gute Kenntnisse in MS Office hervor. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Einarbeitungsprozessen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die DHBW der richtige Ort für dich ist.
