Referent*in International Office (m/w/d)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

An der DHBW Heilbronn sind derzeit etwa 1.600 Studierende in den Studiengängen BWL-Digital Commerce Management, BWL-Handel, BWL-Dienstleistungsmanagement, BWL-Food Management, Wein-Technologie-Management, BWL-Technical Management, Wirtschaftsinformatik, Data Science und KI sowie Personalisierte Ernährung eingeschrieben. Der moderne Bildungscampus im Zentrum der Stadt bietet dafür einen idealen Rahmen.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

• Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Arbeitsort: Heilbronn
• Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden)
• Dauer: befristet auf zwei Jahre
• Vergütung: EG 11 TV-L
• Verfahrensnummer: HN-M 32

Aufgaben:

• Konzeptionelle Entwicklung eines inhaltlich und organisatorisch tragfähigen Kurzprogramms (z. B. Summer Schools, Winter Schools, Intensivprogramme, Blockwochen) in enger Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern
• Planung, Organisation und operative Durchführung einer Summer School (inkl. Zeitplanung, Budgetüberwachung, Logistik)
• Koordination und Betreuung internationaler Studierender sowie Lehrender vor, während und nach der Summer School
• Kommunikation mit internationalen Partnerhochschulen und externen Dienstleistern
• Administrative Abwicklung, Dokumentation und Evaluation des Programms
• Weiterentwicklung von englischsprachigen Angeboten für Incoming Studierende
• Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen im internationalen Bereich

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom), vorzugsweise im wirtschafts-, geistes-, kultur-, sozial- oder bildungswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbar oder mit vergleichbarer einschlägiger Qualifikation
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von internationalen Bildungsprogrammen oder Veranstaltungen, idealerweise im Hochschulkontext
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. während Programmlaufzeiten, Abendveranstaltungen)
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen

Wir bieten:

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus im Zentrum Heilbronns
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschul- und Wissenschaftsumfeld
• Ein engagiertes Team, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• Eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld und regelmäßige kollegiale Beratung sowie Onboarding-Programm mit persönlichem Paten
• Flexible Arbeitszeiten, passgenaue familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitkonto sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und Möglichkeiten zur Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Mensa mit täglich wechselnden Gerichten vom Buffet
• Gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket), Radleasing-Angebot JobBike BW
• 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung
• 2 zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.