Referent*in Hochschul- und Fakultätsmanagement (m/w/d)
Referent*in Hochschul- und Fakultätsmanagement (m/w/d)

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Lörrach Duales Studium 40000 - 56000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Begleitung von zentralen Verfahren und Entwicklungsprozessen der Fakultät.
  • Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg - größte Hochschule in BW mit innovativem Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem dynamischen und vielfältigen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement.
  • Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und hoher Lebensqualität im Dreiländereck.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual. Werden Sie Teil der DHBW Lörrach und gestalten Sie unsere gesellschaftliche Aufgabe mit: Wir befähigen junge Menschen, im Kontext von Wirtschaft, Technik oder Gesundheit beruflich nachhaltig erfolgreich zu sein. Unsere rund 2.100 Studierenden von heute sind hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte von morgen. Daran arbeiten wir gemeinsam und engagiert mit 150 Professor*innen und Beschäftigten, 700 Lehrbeauftragten und unseren 750 lokalen und überregionalen Dualen Partnerunternehmen. Ein gutes Miteinander, Vielfältigkeit, Perspektiven und Zukunftsfähigkeit – das ist unsere Stärke.

Zur Verstärkung unseres Dekanats der Fakultät Wirtschaft suchen wir eine*n:

  • Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
  • Vergütung: bei tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 des TV-L
  • Verfahrensnummer: 2026-07

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren und begleiten zentrale Verfahren und Entwicklungsprozesse der Fakultät, insbesondere Berufungsverfahren, Akkreditierungen und Evaluationen.
  • Sie bereiten Entscheidungen der Fakultätsleitung fundiert vor und erstellen Analysen, Konzepte und Vorlagen.
  • Sie steuern Gremien- und Entscheidungsprozesse der Fakultät professionell und sorgen für eine verlässliche Vor- und Nachbereitung.
  • Sie unterstützen das Dekanat bei Ressourcen-, Personal- und Finanzthemen.
  • Sie entwickeln interne Prozesse weiter und bringen Impulse für innovative Lehr-, Lern- und Organisationsformate ein.
  • Sie wirken an Kommunikation, Veranstaltungen und fakultätsübergreifenden Projekten mit.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z.B. in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
  • Erfahrung in mindestens einem der folgenden Felder: Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement, Projektsteuerung, Organisationsentwicklung, Stabsstellenarbeit oder Verwaltung.
  • Analytische Stärke, konzeptionelles Denken und Organisationstalent.
  • Freude an strukturierter Zusammenarbeit, digitalem Arbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Wenn Sie Erfahrung in komplexen Organisations- oder Steuerungskontexten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - auch wenn Sie nicht jede der o.g. Anforderungen erfüllen.

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit unmittelbarer Nähe zur Fakultätsleitung.
  • Gestaltungsspielraum in strategischen und operativen Themen.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen.
  • Attraktive Zusatzleistungen wie Jobticket, JobBikeBW sowie vielfältige Weiterbildungsangebote.
  • Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung.
  • Arbeiten im Dreiländereck mit hoher Lebensqualität.

Interesse geweckt? Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 12.04.2026! Sie haben Fragen? Ansprechperson (fachlich): Prof. Dr. Johannes Kern, Dekan Fakultät Wirtschaft kern@dhbw-loerrach.de Ansprechperson (Personal): Marion Klank klank@dhbw-loerrach.de.

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet. Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz

Referent*in Hochschul- und Fakultätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden Württemberg Lörrach (DHBW)

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) in Lörrach bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Vielfalt, Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, fördert die DHBW nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft junger Talente mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für exzellente Bildung einsetzt.
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Kontaktperson:

Duale Hochschule Baden Württemberg Lörrach (DHBW) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Referent*in Hochschul- und Fakultätsmanagement (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die DHBW und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle relevanten Unterlagen einreichst.

Tipp Nummer 4

Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für das Hochschul- und Fakultätsmanagement. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich an ihrer Mission interessiert sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Hochschul- und Fakultätsmanagement (m/w/d)

Analytische Stärke
Konzeptionelles Denken
Organisationstalent
Projektsteuerung
Hochschulmanagement
Verwaltung
Erfahrung in Organisationsentwicklung
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Digitales Arbeiten
Ressourcenmanagement
Personalmanagement
Finanzthemen
Teamarbeit
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell erfassen.

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!

Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden Württemberg Lörrach (DHBW) vorbereitest

Informiere dich über die DHBW

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Duale Hochschule Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Hochschul- und Fakultätsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die DHBW erfahren möchtest.

Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten

Da die Stelle analytische Stärke und konzeptionelles Denken erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an Problemlösungen zu erläutern. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Daten analysierst und in Entscheidungen umsetzt, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

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Duale Hochschule Baden Württemberg Lörrach (DHBW)
Standort: Lörrach
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