Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studierenden und Dozierenden sowie Organisation des Studiengangs.
- Unternehmen: Die DHBW ist die größte Hochschule in Baden-Württemberg mit über 33.000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet bis Ende 2027 und bietet eine leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Studiengang und profitiere von einem kollegialen Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. Im Studienjahr 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg.
Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen:
Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat Maschinenbau
Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Friedrichshafen
Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer: befristet bis 31.12.2027
Vergütung: je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Verfahrensnummer: RV-11-2025
Kontaktdaten:
Duale Hochschule Baden-Württemberg Ravensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat Maschinenbau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DHBW oder ähnlichen Institutionen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Duale Hochschule und ihre Programme. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte der DHBW verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den Aufgaben im Studiengangssekretariat vor. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Die DHBW legt Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima, also betone, wie du in einem Team arbeitest und dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Studiengangssekretariat Maschinenbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) und ihre Studiengänge. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Studiengangssekretariat Maschinenbau hervorhebt. Achte darauf, deine Büroerfahrung und Kenntnisse in MS-Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur DHBW passen. Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, bevor du die Bewerbung einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg Ravensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die DHBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg und speziell über den Campus Friedrichshafen informieren. Verstehe die Struktur, die angebotenen Studiengänge und die Rolle des Studiengangssekretariats im Gesamtkontext der Hochschule.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vorbereiten. Zeige, wie du Organisationstalent und Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist Kommunikationsstärke entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Studierenden, Dozierenden und dualen Partnern betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Die DHBW bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu diesen Möglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Hochschule interessiert bist.
