Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Vorlesungen und Räume, koordiniere Termine und pflege ein Netzwerk von Lehrenden.
- Unternehmen: DHBW Villingen-Schwenningen, eine moderne Hochschule im Herzen von Baden-Württemberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.
Es ist folgende Stelle im Sekretariat Sozialwesen zu besetzen: Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-02-2026.
Aufgaben:
- Übernahme von Aufgaben der Vorlesungsplanung für die jeweiligen Semester über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam (Findung, Kontrolle und operative Anpassung der Termine im Vorlesungsplan).
- Übernahme einer komplexen Raumplanung für die jeweiligen Semester und allen Studienrichtungen über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam mit Rapla.
- Terminabsprachen mit zahlreichen hauptamtlichen und externen Lehrenden der Fakultät.
- Vergabe von Lehraufträgen an externe Lehrende nach Vorgabe der Modulverantwortlichen / Studiengangsleitung (Erstellung, Versand, Kontrolle und Abrechnungen).
- Pflege eines großen Netzwerkes von externen Lehrenden.
- Organisation der Wochenendseminare.
- Gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon, E-Mail, Videokonferenzsysteme).
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich.
- Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartnern.
- Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung (vormittags und nachmittags).
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Beherrschung des Office-Pakets und Videokonferenzsysteme.
Benefits:
- Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld.
- Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL).
- Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice).
- Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen.
- Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden.
- Jobticket BW.
- Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
- Mensa und Cafeteria auf dem Campus.
- Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 6, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, sowie eine Jahressonderzahlung "Weihnachtsgeld".
Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretär:in Arbeitgeber: Duale Hochschule Baden-Württemberg Villingen-Schwenningen
Die DHBW Villingen-Schwenningen bietet als Arbeitgeber ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice besticht. Mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie einer betrieblichen Gesundheitsförderung unterstützt die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und einem angenehmen Arbeitsklima in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Duale Hochschule Baden-Württemberg Villingen-Schwenningen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Duale Hochschule Baden-Württemberg Villingen-Schwenningen
Wenn du auf der Website von Duale Hochschule Baden-Württemberg Villingen-Schwenningen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Duale Hochschule Baden-Württemberg Villingen-Schwenningen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Baden-Württemberg Villingen-Schwenningen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
