Sekretariat International Office (m/w/d)
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Sekretariat International Office (m/w/d)

Ravensburg Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das internationale Büro bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Die DHBW ist die größte Hochschule in Baden-Württemberg mit einem innovativen dualen Studienmodell.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem internationalen Umfeld und trage zur Bildung der Zukunft bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vergütung nach TV-L.

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist die größte Hochschule in Baden-Württemberg. Der Standort Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an.

Die DHBW Ravensburg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen:

  • Sekretariat International Office (m/w/d) in Teilzeit (50%) (Kennziffer: RV-06-2025) unbefristet, bis Entgeltgruppe 6 TV-L, in Ravensburg

Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.ravensburg.dhbw.de/stellenanzeigen.

Sekretariat International Office (m/w/d) Arbeitgeber: Duale Hochschule BW Ravensburg

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ravensburg ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur fördert die DHBW die individuelle Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung internationaler Studienangebote mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Duale Hochschule BW Ravensburg HR Team

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So bekommst du den Job: Sekretariat International Office (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des International Office. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse, insbesondere wenn du mehrsprachig bist. In einem internationalen Umfeld ist dies ein großer Vorteil und kann dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat International Office (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Vertraulichkeit
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Kundenorientierung
Administrative Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die DHBW: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg informieren. Besuche ihre Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und das International Office zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle im Sekretariat des International Office zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Position wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur internationalen Ausrichtung der Hochschule beitragen kannst.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule BW Ravensburg vorbereitest

Informiere dich über die DHBW

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Duale Hochschule Baden-Württemberg und insbesondere über den Standort Ravensburg informieren. Verstehe die Studienangebote und die Werte der Hochschule, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite deine Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur des International Office zu erfahren.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position im Sekretariat viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit verschiedenen Aufgaben gleichzeitig umgehen kannst.

Sei freundlich und professionell

Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einem internationalen Umfeld. Achte darauf, während des gesamten Interviews höflich und professionell zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Sekretariat International Office (m/w/d)
Duale Hochschule BW Ravensburg
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