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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze Studierende sowie Lehrende in organisatorischen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Duale Hochschule Gera-Eisenach, eine moderne Bildungseinrichtung mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Hochschulbildung von morgen in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Fachausbildung, IT-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld und Gesundheitsmanagement mit wechselnden Aktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Duale Hochschule Gera-Eisenach ist eine Hochschule des Freistaates Thüringen, ausgerichtet auf das Angebot von dualen Studiengängen. Zusammen mit Praxispartnern bilden wir am Campus Gera und Eisenach rund 1.500 Studierende aus. Unsere Hochschule legt Wert auf eine offene, familiäre Atmosphäre und fördert junge Talente durch eine praxisnahe Hochschulbildung. Dafür setzen wir uns als Team der DHGE tagtäglich ein, egal ob in der Vorlesung oder hinter den Kulissen. Uns alle vereint die Leidenschaft für Lehre. Werden Sie Teil der DHGE und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an der Hochschulbildung von morgen!
Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet Campus: Eisenach
Vergütung: E 5 TV-L (Entwicklung E6 TV-L möglich) Bewerbungsfrist: 31.10.2025
Das erwartet Sie:
Sie führen das Sekretariat eines Studienbereichs und betreuen die Lehrenden, Studierenden und Firmen in studienorganisatorischen Angelegenheiten, hierzu gehört u.a.:
- IT-gestützte Studierenden- und Firmendatenpflege
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungen
- Lehrauftragsverwaltung
- Ansprechstelle für interne und externe Anfragen rund ums Studium
- administrative Unterstützung der Lehre (Vorbereitung und Ausgabe von Materialien, Raumbereitstellung)
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten für die zugeordneten Studienrichtungen, inkl. Terminmanagement und Betreuung von Beratungen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- min. 3-jährige erfolgreich abgeschlossene Fachausbildung in einem verwaltenden Beruf
- fundierte IT-Kenntnisse im MS Office
- ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- hohe Kunden- und Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
- strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine interessante Aufgabe in einer jungen und modernen Bildungseinrichtung
- familienfreundliches und familiäres Arbeitsumfeld
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement mit wechselnden Gesundheitsaktionen
Dipl.- Betriebswirtin (BA) Verena Brumme
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Hochschulbildung von morgen – praxisnah und modern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF an:bewerbung@dhge.de bzw. auf dem Postweg anDuale Hochschule Gera-Eisenach, Präsidialamt, Weg der Freundschaft 4, 07546 Gera.
Die DHGE fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Sie werden bei gleicher oder wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet.
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Unsere Benefits:
die ganze Palette unserer Wohlfühlfaktoren
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Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d) Arbeitgeber: Duale Hochschule Gera-Eisenach
Kontaktperson:
Duale Hochschule Gera-Eisenach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten von der DHGE in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die DHGE und ihre Werte Gedanken machst. Überlege, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Studienorganisation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In einem familiären Umfeld wie der DHGE ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat Studienorganisation (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Sauber und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer Aufbau macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Gera-Eisenach vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Duale Hochschule Gera-Eisenach verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Atmosphäre an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kundenorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Studienorganisation sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da fundierte IT-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
