Leiterin / Leiter Akademieverwaltung Glauchau und Dezernatsbereich Drittmittel der DHSN (m/w/d)
Leiterin / Leiter Akademieverwaltung Glauchau und Dezernatsbereich Drittmittel der DHSN (m/w/d)

Leiterin / Leiter Akademieverwaltung Glauchau und Dezernatsbereich Drittmittel der DHSN (m/w/d)

Sachsen Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Akademieverwaltung und gestalte aktiv den Organisationsentwicklungsprozess.
  • Arbeitgeber: Die DHSN ist eine innovative Duale Hochschule mit einem Fokus auf moderne Verwaltungsstrukturen.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projekt- oder Forschungsmanagement sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns großgeschrieben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Job Description

In der Verwaltung der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.Leiterin / Leiter Akademieverwaltung Glauchau und Dezernatsbereich Drittmittel der DHSN (m/w/d)unbefristet, Vollzeit, Vergütung TV-LEntgeltgruppe 13, Arbeitsort GlauchauMit der Umwandlung zur Dualen Hochschule ist im Verwaltungsbereich der Ausbau von standortübergreifenden Strukturen ver­bunden. Um zentrale Geschäftsbereiche übergreifend zu steuern, wird künftig eine Dezernatsstruktur etabliert. Als Leiterin oder Leiter der Akademieverwaltung Glauchau gehören Sie dem Team der Verwaltungsleitung der Dualen Hochschule an und gestalten den Organisationsentwicklungsprozess aktiv mit.

Dabei verantworten Sie insbesondere die Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen im Drittmittelbereich als Teil des im Aufbau befindlichen Dezernats Haushalt / Finanzen.AufgabenprofilLeitung der Akademieverwaltung an der Studienakademie Glauchau, Umsetzung des Prozessmanagements sowie Organisation, Koordination und Überwachung des Geschäftsablaufesvorläufige Wahrnehmung von Teilaufgaben als Dienstvorgesetzte/-r des Personals in Verwaltung und Technik bis zur voll­stän­digen Etablierung von Dezernatsstrukturenfachliche und organisatorische Leitung der Drittmittelverwaltung an der DHSN sowie Unterstützung beim standortübergreifen­den Aufbau des Dezernates Haushalt / FinanzenVerantwortung für Prozessmanagement sowie Koordination und Überwachung aller Drittmittelprojekte; Etablierung einheit­licher administrativer Prozesse für alle sieben Studienakademienadministrative Unterstützung von Forschungsanträgen; Drittmittel- und ProjektcontrollingErarbeitung von Informations- und Entscheidungsvorlagen für Hochschulgremien und für das Rektorat in enger Zusammen­arbeit mit den im Aufbau befindlichen DezernatenEinstellungsvoraussetzungenvertiefte betriebswirtschaftliche Kenntnisse auf der Grundlage eines abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulstudiumsvertiefte Fachkenntnis und einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Haushalt und/oder Drittmittel, vorzugsweise an staatlichen Hochschulenmehrjährige Erfahrung im Projekt- und/oder Forschungsmanagementeinschlägige Berufserfahrung als Führungskraft in Wirtschaft, Verwaltung oder Wissenschaftsmanagement ist wünschenswert; rechtswissenschaftliche Kenntnisse sind von VorteilDarüber hinaus erwarten wirhohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, selbstständige, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Durch­setzungsstärkeFührungskompetenz in Verbindung mit einem zeitgemäßen, motivierenden Führungsstilproaktive Kommunikation, souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisations- und VerhandlungsgeschickWir bieten Ihneneine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem GestaltungsspielraumAussicht auf wachsende Fach- und Führungsverantwortung in der Dezernatsstruktur der DHSNein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnisregelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und JobticketDer Arbeitsort ist Glauchau.Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und wird nach TV-L in der Entgeltgruppe 13 vergütet. Eine Weiterentwicklung bis Entgeltgruppe 14 ist im Rahmen des Aufbaus von Dezernaten und vorbehaltlich der Zustimmung des Haushaltsgesetzgebers möglich.Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Angaben (Motivation, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, einschlägige Erfahrungen) bis zum 28.02.2025 unter Angabe des Kennzeichens DHSN-V-01-2025vorzugsweise per E-Mail an:bewerbung@dhsn.deBitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-V-01-2025-Nachname-Vorname.pdfoder alternativ postalisch an:Duale Hochschule Sachsen – RektoratBüro des KanzlersHoffnung 8308371 GlauchauHinweise zur BewerbungVerspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können leider nicht erstattet werden.

Leiterin / Leiter Akademieverwaltung Glauchau und Dezernatsbereich Drittmittel der DHSN (m/w/d) Arbeitgeber: Duale Hochschule Sachsen (DHSN)

Die Duale Hochschule Sachsen (DHSN) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur in Glauchau unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung der Verwaltungsstrukturen mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Duale Hochschule Sachsen (DHSN) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiterin / Leiter Akademieverwaltung Glauchau und Dezernatsbereich Drittmittel der DHSN (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen im Bereich der Drittmittelverwaltung an Hochschulen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Trends und Anforderungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Hochschulbereich, insbesondere im Bereich Projekt- und Forschungsmanagement. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich über Best Practices auszutauschen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenz und deinen proaktiven Kommunikationsstil zu präsentieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams erfolgreich geleitet und motiviert hast.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die spezifischen Strukturen und Prozesse der Dualen Hochschule Sachsen. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Organisation hast und bereit bist, aktiv am Organisationsentwicklungsprozess teilzunehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiterin / Leiter Akademieverwaltung Glauchau und Dezernatsbereich Drittmittel der DHSN (m/w/d)

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Fachkenntnisse im Bereich Haushalt und Drittmittel
Projektmanagement
Führungskompetenz
Erfahrung in der Verwaltung oder im Wissenschaftsmanagement
Prozessmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Organisationsgeschick
Belastbarkeit
Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Motivationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kenntnisse im Bereich Forschungsmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivation schreiben: Formuliere ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Leitung der Akademieverwaltung bist. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen im Projekt- und Forschungsmanagement ein und betone deine Führungskompetenzen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe insbesondere deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und deine Erfahrungen im Bereich Drittmittelverwaltung hervor.

Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell sind und deine beruflichen Erfolge klar darstellen.

Bewerbung fristgerecht einreichen: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 28.02.2025 einreichst. Achte darauf, dass alle Dokumente in einer zusammengefügten PDF-Datei (max. 10 MB) vorliegen und den korrekten Dateinamen haben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Sachsen (DHSN) vorbereitest

Verstehe die Struktur der DHSN

Informiere dich über die Dezernatsstruktur und die spezifischen Aufgaben der Akademieverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen, die mit der Umwandlung zur Dualen Hochschule verbunden sind, verstehst.

Bereite Beispiele für Prozessmanagement vor

Da Prozessmanagement eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Überwachung von Geschäftsabläufen demonstrieren.

Hebe deine Führungskompetenzen hervor

Bereite dich darauf vor, über deinen Führungsstil zu sprechen und wie du Teams motivierst. Die DHSN sucht nach jemandem, der einen zeitgemäßen und motivierenden Führungsstil hat, also sei bereit, dies zu erläutern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Proaktive Kommunikation ist wichtig für diese Rolle. Übe, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend präsentieren kannst, um deine Verhandlungskompetenz und dein souveränes Auftreten zu unterstreichen.

Leiterin / Leiter Akademieverwaltung Glauchau und Dezernatsbereich Drittmittel der DHSN (m/w/d)
Duale Hochschule Sachsen (DHSN)
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  • Leiterin / Leiter Akademieverwaltung Glauchau und Dezernatsbereich Drittmittel der DHSN (m/w/d)

    Sachsen
    Vollzeit
    48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-03

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    Duale Hochschule Sachsen (DHSN)

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