Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenpflege, Prüfungsorganisation und Unterstützung der Studienleitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Duale Hochschule Sachsen - ein Ort für innovative Bildung und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.
An der Staatlichen Studienakademie Bautzen der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d) unbefristet, Teilzeit 50 % (20 Wochenstunden), Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6.
Aufgabenprofil:
- Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozentinnen und -dozenten im SAP-System Campus-Dual
- administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen
- organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren
- Ausfertigung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnung der Lehraufträge für Honorardozentinnen und -dozenten
- Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation
- Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges
- Erstellung von statistischen Auswertungen
Einstellungsvoraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- sichere PC-Kenntnisse v. a. im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
- Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Darüber hinaus erwarten wir:
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen
Was bieten wir:
- Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50 %) mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
- zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort ist Bautzen. Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.
Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 11.01.2026 unter Angabe der Kennziffer DHSN-BZ-03-2025 vorzugsweise per E-Mail an: personal@dhsn.de.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-BZ-03-2025-Nachname-Vorname.pdf oder alternativ postalisch an: Duale Hochschule Sachsen Staatliche Studienakademie Bautzen Personalverwaltung Löbauer Straße 1 02625 Bautzen.
Wichtige Hinweise: Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können leider nicht erstattet werden.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Duale Hochschule Sachsen - Staatliche Studienakademie Bautzen
Die Duale Hochschule Sachsen (DHSN) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Team zu arbeiten, das sich für die Förderung von Studierenden und die Entwicklung der Region einsetzt. Mit einem unbefristeten Teilzeitarbeitsverhältnis, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine ideale Arbeitsumgebung, die sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert. Unsere engagierte Kultur legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, sodass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal einbringen können.
Kontaktdaten:
Duale Hochschule Sachsen - Staatliche Studienakademie Bautzen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Duale Hochschule Sachsen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Mitarbeitenden. Lass sie wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du ins Team einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der Studienorganisation begeistert und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP hervorzuheben – das ist für uns wichtig!
Achte auf die Formate:Stelle sicher, dass deine Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei vorliegt und die richtige Benennung hat. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Denk daran: DHSN-BZ-03-2025-Nachname-Vorname.pdf!
Sei pünktlich und vollständig:Reiche deine Bewerbung rechtzeitig ein und achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen dabei sind. Unvollständige oder verspätete Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Also, checke alles doppelt, bevor du auf 'Senden' klickst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duale Hochschule Sachsen - Staatliche Studienakademie Bautzen vorbereitet
✨Informiere dich über die DHSN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Duale Hochschule Sachsen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über die Studiengänge und die Werte der Institution. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Studienorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Praxispartnern kommuniziert hast oder wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Studienorganisation oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der DHSN fragen.
