Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei Verwaltungsaufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Duale Hochschule Sachsen, eine innovative Bildungseinrichtung in Riesa.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und attraktiven Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.
An der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Staatlichen Studienakademie Riesa folgende Stelle zu besetzen: befristet gemäß TzBfG für die Dauer einer Krankheitsvertretung (voraussichtlich 1 Jahr), Teilzeit (87,5%), Vergütung nach TV-L EG 6.
Aufgabenprofil:- allgemeinen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Direktion, Korrespondenz sowie Sicherstellung der vollständigen und rechtssicheren Aktenführung
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen/ Meetings/ Workshops/Tagungen etc. einschließlich Terminkoordination und Protokollführung
- Mitwirkung bei der Korrespondenz und Dokumentation von Berufungsverfahren von Professorinnen und Professoren
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten sowie Statistiken
- Mitwirkung bei Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit und des Veranstaltungsmanagements
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der (öffentlichen) Verwaltung wünschenswert
- sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere IT-Systeme
- eine selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (87,5 %) mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
- zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Der Arbeitsort ist Riesa. Die befristete Einstellung erfolgt für die Dauer einer Krankheitsvertretung (voraussichtlich 1 Jahr) gemäß den Regelungen des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) in der jeweils geltenden Fassung. Eine längerfristige Perspektive an der DHSN wird angestrebt.
Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.
Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 31.08.2026 unter Angabe des Kennzeichens DHSN-RIE-02-2026 vorzugsweise per E-Mail an: personal@dhsn.de. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung in einer zusammengefügten PDF-Datei (bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen DHSN-RIE-02-2026-Nachname-Vorname.pdf oder alternativ postalisch an: Duale Hochschule Sachsen, Staatliche Studienakademie Riesa, Personalverwaltung, Rittergutsstr. 6, 01591 Riesa.
Hinweise zur Bewerbung:Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können nicht erstattet werden.
Assistenz Direktion (m/w/d) Krankheitsvertretung Riesa Arbeitgeber: DUALE HOCHSCHULE SACHSEN - Staatliche Studienakademie Riesa
Die Duale Hochschule Sachsen (DHSN) bietet Ihnen als Assistenz der Direktion in Riesa eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten Team, das sich für Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einsetzt. Mit attraktiven Vorteilen wie 30 Tagen Jahresurlaub, einer tariflichen Altersversorgung und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ist die DHSN ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine befristete Anstellung, sondern auch Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
DUALE HOCHSCHULE SACHSEN - Staatliche Studienakademie Riesa Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Direktion (m/w/d) Krankheitsvertretung Riesa erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von DUALE HOCHSCHULE SACHSEN - Staatliche Studienakademie Riesa.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Direktion (m/w/d) Krankheitsvertretung Riesa mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von DUALE HOCHSCHULE SACHSEN - Staatliche Studienakademie Riesa teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Direktion (m/w/d) Krankheitsvertretung Riesa bei DUALE HOCHSCHULE SACHSEN - Staatliche Studienakademie Riesa besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Direktion (m/w/d) Krankheitsvertretung Riesa bei DUALE HOCHSCHULE SACHSEN - Staatliche Studienakademie Riesa nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUALE HOCHSCHULE SACHSEN - Staatliche Studienakademie Riesa vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von DUALE HOCHSCHULE SACHSEN - Staatliche Studienakademie Riesa. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei DUALE HOCHSCHULE SACHSEN - Staatliche Studienakademie Riesa?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
