Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chief Representative bei internationalen Beziehungen und Bürooperationen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf internationale Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Projekte und baue wertvolle Beziehungen auf.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung in Unternehmensangelegenheiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Um den Chief Representative des Büros in Deutschland bei der Umsetzung der Ziele der internationalen Beziehungen zu unterstützen, umfasst die Rolle folgende Aufgaben:
- Effektive, effiziente und nachhaltige Betriebsführung des Büros
- Management von Stakeholder-Beziehungen
- Aufrechterhaltung aller Kommunikationsarten
- Unterstützung bei der Umsetzung des Fahrplans
Administrative Operationen
- Sicherstellen, dass alle administrativen Abläufe des Büros nach höchsten Standards durchgeführt werden
- Überwachung der Berichterstattungsverfahren und -prozesse, die von der Zentrale delegiert wurden, um sicherzustellen, dass sie zeitgerecht und fristgerecht eingehalten werden
- Verwaltung aller Kommunikationsarten und Unterstützung bei Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
- Unterstützung bei der vollständigen Umsetzung projektbasierter Aktivitäten über die International Offices
- Hilfe bei der Organisation aller geschäftlichen Plattformen wie Seminare, Konferenzen, Gruppendiskussionen, Runden Tische, Foren und andere
- Bereitstellung von Unterstützung für den Chief Representative des Büros, wenn nötig
Berichterstattung
- Sicherstellen, dass alle Abteilungsberichte zeitgerecht und genau erstellt werden und den Anforderungen, Richtlinien und Qualitätsstandards entsprechen
QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNG:
- Mindestens ein Bachelor-Abschluss in internationalem Geschäft, Betriebswirtschaft oder anderen relevanten Bereichen
- 3 - 5 Jahre progressive Erfahrung in Unternehmensangelegenheiten, externen Beziehungen in großen Organisationen oder Unternehmen
- Erfahrung in der Geschäftsforschung
- Geschäftswissen und grundlegende Kenntnisse über die lokale Geschäftsgemeinschaft
- Fließend in Englisch und Landessprachen (lesen, sprechen, schreiben)
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Anwendungen
- Ausgezeichnete Teamfähigkeiten
KOMPETENZEN:
- Kommunikationsfähigkeiten
- PR-Management
- Veranstaltungsmanagement
- Lokales / Internationales Geschäft & Handelsverständnis
- Management von Geschäfts- und Handelsförderungen
- Management internationaler Beziehungen
- Diplomatische & internationale Geschäftsetikette
Executive Assistant - Germany Office Arbeitgeber: Dubai Chambers
Als Arbeitgeber in Frankfurt bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Wachstums- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Darüber hinaus ermöglichen wir unseren Angestellten, an bedeutenden internationalen Projekten mitzuwirken und ihre Fähigkeiten in einem globalen Kontext zu erweitern.
