Administrative Assistant

Über die Gelegenheit: Das Corporate Governance-Team von N26 sucht einen Verwaltungsassistenten, der die administrativen Abläufe hinter unseren Management Board-Operationen leitet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für unsere Governance-Workflows und hochrangigen administrativen Prozesse.

In dieser Rolle werden Sie:

• Board- und Ausschussoperationen vorantreiben: Organisieren, planen und Materialien für Management Board- und Ausschusssitzungen vorbereiten, um sicherzustellen, dass Präsentationen rechtzeitig hochgeladen werden und den Standards der Führungskräfte entsprechen.
• Executive-Einreichungen überprüfen und bearbeiten: Eingehende Sitzungsmaterialien auf Klarheit, Formatierung und klare Entscheidungsziele bewerten, bevor sie die Führung erreichen.
• Dokumentation und Protokolle verwalten: Offizielle Sitzungsprotokolle führen, Nachverfolgung von Aktionspunkten und sichere digitale Archive für Governance-Aufzeichnungen pflegen.
• Digitale Genehmigungen und Tools verwalten: Dokumentgenehmigungen über digitale Signaturtools koordinieren und die Board-Portale sowie Prozessmanagementsysteme aktuell halten.
• Cross-funktional zusammenarbeiten: Eng mit C-suite EAs, Recht, Compliance, Finanzen und Risikoteams zusammenarbeiten, um die Zeitpläne der Ausschüsse reibungslos zu gestalten.
• Onboarding und Audits des Boards unterstützen: Dokumentation für das Onboarding neuer Mitglieder des Aufsichtsrats und des Management Boards erleichtern und während Audits schnellen Zugang zu Aufzeichnungen bieten.
• Prozesse und Vorschriften aufrechterhalten: Die Regeln der Verfahren, Stellvertreterregister und internen Governance-Richtlinien genau und aktuell halten.

Was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein:

• Über 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, C-suite-Executives oder Board-Operationen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Erfahrung mit Finanz- oder Rechtsinteressengruppen, mit der Fähigkeit, über Unternehmens-, Compliance- und Führungsteams hinweg zu kooperieren.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe organisatorische Geschwindigkeit und Qualität, mit nachweislicher Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Materialien, Einhaltung von Fristen und der Verwaltung komplexer Zeitpläne.
• Starke technische und projektbezogene Fähigkeiten, einschließlich Erfahrung mit digitalen Genehmigungstools, Dokumentenmanagement und Sitzungslogistik (Erfahrung mit Hauptversammlungen oder Ausschüssen ist von Vorteil).

Zusätzliche Punkte:

• Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht oder Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche/ regulierten Umgebungen.

Was Sie erwartet:

• Beschleunigen Sie Ihr Karrierewachstum, indem Sie einem der am meisten diskutierten Disruptoren Europas beitreten.
• Arbeitnehmerleistungen, die von einem wettbewerbsfähigen persönlichen Entwicklungsbudget, Homeoffice-Budget, Rabatten für Fitness- und Wellnessmitgliedschaften, Sprach-Apps und öffentlichem Nahverkehr reichen.
• Als N26-Mitarbeiter haben Sie Zugang zu einem Premium-Abonnement auf Ihrem persönlichen N26-Bankkonto sowie Abonnements für Freunde und Familienmitglieder.
• Zusätzlicher Urlaubstag für jedes Dienstjahr.
• Ein hohes Maß an Autonomie und Zugang zu modernster Technologie - alles, während Sie mit einem freundlichen Team von Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten, Erfahrungen und Hintergründe arbeiten.
• Ein Umzugspaket mit Visumunterstützung für diejenigen, die es benötigen.

Wer wir sind: N26 hat das Banking für die digitale Welt von heute neu erfunden. Technologie und Design bestimmen alles, was wir tun, und so bauen wir die globale Banking-Plattform auf, die die Menschen lieben. Wir haben physische Filialen, Papierkram und versteckte Gebühren eliminiert, um ein elegantes digitales Erlebnis und erstklassige Einsparungen zu bieten. Den Menschen die Möglichkeit zu geben, auf ihre Weise zu leben und zu bankieren, ist es, was uns morgens aus dem Bett holt und die Arbeit inspiriert, die wir leisten.

Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin mit Büros in mehreren Städten in Europa, darunter Wien und Barcelona, und ein Team von 1.500 Mitarbeitern aus mehr als 80 Nationalitäten.

Sehen Sie sich in dieser Rolle? Wir würden uns freuen, Ihre Bewerbung zu sehen, auch wenn Sie nicht 100 % der Kriterien erfüllen. Vielleicht sind Sie genau die richtige Person für diese oder andere Rollen!

Chancengleichheit für alle: Bei N26 glauben wir, dass unsere Stärke in unseren Menschen und den unterschiedlichen Perspektiven liegt, die sie mitbringen. Wir streben danach, vielfältige Teams aufzubauen, die Innovation und Geschäftserfolg vorantreiben. Wir suchen aktiv Talente aus allen Hintergründen und begrüßen Bewerbungen von allen Geschlechtern, Kulturen, sexuellen Orientierungen, Fähigkeiten, Neurodiversitäten und Altersgruppen.

Wir setzen uns dafür ein, eine hervorragende und zugängliche Kandidatenerfahrung zu bieten. Wenn Sie Anpassungen benötigen, um diesen Prozess für Sie zu ermöglichen, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir sind hier, um Sie zu unterstützen!