Business Automation and AI Manager (all genders)

Werde zur Frontlinie von heyData's Evolution zu einem KI-gesteuerten Unternehmen. KI verändert, wie jedes Unternehmen arbeitet. Bei heyData starten wir jetzt eine dedizierte Funktion zur Förderung der KI-Adoption. Als einer unserer ersten beiden Business Automation & AI Manager wirst du nicht nur Automatisierungen implementieren. Möchtest du definieren, wie es aussieht, wenn ein ganzes Unternehmen mit KI arbeitet, mit der Freiheit, zu gestalten, wie weit das geht? Dann ist heyData dein nächster Halt!

Du möchtest die praktische Umsetzungsmaschine sein, die dafür sorgt, dass ein ganzes Unternehmen mit KI arbeitet, von der ersten Entdeckung bis hin zu einem ausgelieferten, angenommenen Prozess? Du wirst direkt mit verschiedenen Abteilungen bei heyData zusammenarbeiten: Vertrieb, Marketing, Geschäftsentwicklung, Rechtsabteilung und mehr. Du nimmst manuelle, annahmebelastete Arbeitsabläufe aus den Abteilungen und baust deren KI-gestützte Ersatzlösungen. Du berichtest an unseren Teamleiter, Daten & KI.

Dies ist eine Rolle für Macher: Wir suchen ehrgeizige Menschen, die verstehen, wie Arbeit tatsächlich abläuft und wo sie ins Stocken gerät. Mit KI- und Automatisierungstools lieferst du funktionierende Agenten und Automatisierungen und schaffst direkten Geschäftswert. Da diese Funktion neu ist, endet das Mandat nicht beim ersten Backlog. Während du nachweist, was funktioniert, hast du echten Spielraum, um die Reichweite, die Werkzeuge und den Einfluss der Rolle im Unternehmen zu erweitern.

Deine Mission

• Entdecken & Scoping von Anwendungsfällen: Übernehme die Verantwortung für einen Teil des bereichsübergreifenden Anwendungsfall-Backlogs: Sprich direkt mit den Abteilungsteams, um ihre manuellen Prozesse und das echte Problem hinter jeder Anfrage zu verstehen. Leichte Entdeckung, keine langen Workshops.
• Priorisieren mit Urteilsvermögen: Übernehme die Verantwortung für Lieferung und Ergebnis. Qualifiziere und sequenziere Anwendungsfälle nach Einfluss und Machbarkeit.
• Erstellen & Ausliefern: Entwerfe, baue und liefere die KI-gestützte Version jedes Workflows selbst unter Verwendung von KI-Tools und Low-Code-Automatisierungsplattformen (z.B. Claude, n8n, Make, RelevanceAI,…). Vom Prototyp bis zur produktionsbereiten Automatisierung. Übergib einen funktionierenden, dokumentierten Prozess, den die Abteilung eigenständig betreiben kann.
• Wirkung messen: Verfolge und berichte über die Auswirkungen jeder Implementierung: Gesparte Stunden, entfernte Fehler oder Annahmen, Akzeptanzrate, unter Verwendung unserer bestehenden Analyseinfrastruktur.
• Voraus sein: Entwickle und verwalte unsere KI-Landschaft: Verfolge proaktiv aufkommende Automatisierungs- und KI-Fähigkeiten und bringe zurück, was es wert ist, übernommen zu werden, bevor dich jemand darum bittet.
• Governance respektieren: Wende die gleichen Daten- und KI-Governance-Standards an, die wir unseren Kunden verkaufen, auf alles an, was du intern erstellst.

Dein Profil

• Relevante Erfahrung: Etwa 2–4 Jahre Erfahrung in Automatisierung, KI-Implementierung oder einer ähnlichen praktischen Rolle an der Schnittstelle von Geschäft und Technologie, in der du funktionierende Lösungen geliefert hast, nicht nur vorgeschlagen.
• Gedeihen in schnelllebigen Umgebungen: Nachweisliche Erfolge in einer Hochleistungsumgebung, wie einem schnell wachsenden Startup, Scale-up oder einer Top-Strategieberatungsfirma.
• Echte, praktische KI- und Automatisierungsflüssigkeit: Du verwendest täglich Tools wie Claude und hast praktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem Low-Code-Automatisierungstool wie n8n oder Make.
• Ein KI-erster Instinkt: Wenn du einen manuellen Prozess siehst, ist deine Standardfrage: "Wie würde KI das handhaben?", nicht "Wie dokumentieren wir das besser?".
• Leichte Entdeckung, intensives Bauen: Komfortabel im direkten Gespräch mit nicht-technischen Abteilungsteams, um ein Problem zu skizzieren und eine Lösung darum herum zu bauen.
• Handlungsdrang: Du bewegst dich schnell in unklaren Umgebungen, hast keine Angst, etwas falsch zu machen, während du es richtig machst, und wartest nicht auf Anweisungen.
• Bauer, der Eigentum will: Du fühlst dich zu etwas hingezogen, das neu ist, und gestaltest dessen Richtung, nicht nur die Ausführung eines vordefinierten Handbuchs.
• Fließendes Englisch, gesprochen und geschrieben; Deutsch ist ein Plus.
• Datenkompetenz (Plus): Grundlegender Umgang mit SQL oder Datenkonzepten ist ein Plus.
• Branchenerfahrung (Plus): Vorherige Erfahrung in einer B2B SaaS-, Compliance- oder regulierten Umgebung ist ein Plus.

Warum heyData

• Dein Wachstum zählt: Hohe Eigenverantwortung, direkter Einfluss auf das Wachstum und klare Entwicklungsmöglichkeiten, ein jährliches Schulungsbudget und echtes Vertrauen in deine Ideen.
• Arbeite auf die Weise, die dir am besten passt: Remote, in unserem Büro in Berlin oder hybrid - du entscheidest, wo du am produktivsten bist.
• Zeit für dich selbst: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitskultur, die Fokuszeit respektiert und persönliche Produktivität unterstützt.
• Top-Ausrüstung: MacBook & mehr, um dir einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
• Zusätzliche Vorteile: Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile.
• Ein Teamgeist, der bleibt: Ein internationales Technikteam mit einem klaren Weg zum Wachstum, kurzen Entscheidungswegen und echtem Support zur Umsetzung sowie ehrlicher, transparenter Kommunikation auf Augenhöhe.
• Sei du selbst: Vielfalt macht uns besser - egal, woher du kommst, wie du dich identifizierst oder wo du im Leben stehst.

Über heyData

Bei heyData sind wir entschlossen, unsere Mission zu erfüllen: Compliance für alle einfach zu machen! Bei heyData sind wir nicht nur ein Unternehmen; wir sind eine Bewegung. Wir verändern die Art und Weise, wie kleine und mittelständische Unternehmen Compliance angehen. Wir bringen europäische Mitarbeiter auf den schnellsten, intuitivsten und nahtlosesten Weg zur Compliance. Denk an uns als die Superhelden der Compliance, und wir haben erst angefangen. Mit über eintausend Kunden sind wir eine der größten SMB-Compliance-Plattformen in Europa und expandieren weiter. Aber hier ist der eigentliche Knackpunkt - du kannst von einem weltklasse Team in ganz Europa lernen und zu einer bahnbrechenden Compliance-Lösung beitragen, die Millionen von SMBs revolutionieren wird. Bist du bereit, Teil dieser unglaublichen Reise zu sein und die aufregendste Arbeit deines Lebens zu leisten? Lass uns gemeinsam Geschichte in der Compliance schreiben!

#heyDataLife

Bei heyData sind wir stolz darauf, ein lebendiges und vielfältiges Startup zu sein. Wir feiern und begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, einschließlich unterschiedlicher Geschlechter, Altersgruppen, Sexualität, Religion, Ethnizität, Behinderungsstatus, elterlichem Status und mehr, sich für unsere Stellen zu bewerben. Unser Team gedeiht durch die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen, die jede Person mitbringt. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives und unterstützendes Umfeld zu fördern, in dem jeder erfolgreich sein kann. Je vielfältiger und inklusiver wir als Team sind, desto besser wird unsere Arbeit sein.