Central Operations Manager (f/m/d)

bunch baut die Infrastruktur für private Märkte auf. Wir ermöglichen moderne Fondsoperationen mit einem integrierten System, das sichere Dateninfrastruktur, KI-gestützte Arbeitsabläufe und fachkundige Fondsservices kombiniert. Wenn Sie Eigenverantwortung, Wachstum durch echte Verantwortung und die Zusammenarbeit mit einem nachdenklichen, ehrgeizigen Team schätzen, könnte diese Rolle für Sie geeignet sein. Während wir nach unserer Series B skalieren, über Märkte, Übernahmen und Teams hinweg, starten wir eine stetige Pipeline strategischer Betriebsprojekte. Wir suchen einen Central Operations Manager, der diese Initiativen in die Realität umsetzt.

Sie werden eine anfängliche Idee oder Richtung nehmen und sie in einen effektiven, umgesetzten Plan umwandeln, während Sie ihn gestalten. Die Umgebung ist komplex und schnelllebig, und Projekte sind selten zu Beginn vollständig definiert. Wir benötigen einen scharfen Verstand, der ein Problem auf seine zugrunde liegenden Annahmen und Fakten reduzieren kann, zusammen mit den zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Ausführungsdisziplin, um es bis zur Annahme durchzuführen.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von strategischer Planung und operativer Exzellenz, indem Sie eng mit unseren Betriebsbereichen und anderen Teams zusammenarbeiten, um den Teams zu helfen, konsistent zu arbeiten, effektiv zu skalieren und kontinuierlich zu verbessern. Ein Hauptaugenmerk wird auf der operativen Integration erworbener Unternehmen in das Betriebsmodell von bunch liegen. Sie werden am engsten mit dem Senior Central Ops & Integration Lead und dem VP Operations zusammenarbeiten, die die Konzeptualisierung und Initiierung dieser Initiativen vorantreiben.

Ihre Rolle

• Übernehmen Sie Initiativen zur operativen Exzellenz und Integration von der ersten Idee bis zur Umsetzung und gestalten Sie den Plan während des Prozesses.
• Übersetzen Sie einen Verbesserungsplan in konkrete Meilensteine, Verantwortliche und Entscheidungen und halten Sie diese eigenständig in Bewegung.
• Leiten Sie operative Integrationsarbeitsströme von der Planung bis zur Ausführung und Annahme, während bunch durch Übernahmen wächst.
• Erstellen Sie die Steuerungsrahmen, auf denen die Betriebsteams arbeiten, und wandeln Sie betriebliche Daten in die Kennzahlen und Ziele um, die ihre Entscheidungen leiten.
• Nutzen Sie analytische Bewertungen, um zu identifizieren, wo Prozesse vereinfacht, skaliert oder entriskiert werden können, und treiben Sie diese Verbesserungen bis zur Fertigstellung mit messbarem Einfluss voran.
• Verwalten Sie die zentralen Betriebstools von bunch, wie Asana und Front: setzen Sie die Standards für deren Nutzung, führen Sie Schulungen durch und treiben Sie deren kontinuierliche Entwicklung voran.
• Verwalten Sie die Beziehungen zu diesen Tool-Anbietern, von Unterstützung und Annahme bis hin zu Roadmap und Erneuerungen.
• Führen Sie mehrere Projekte parallel durch und halten Sie die Qualität in allen hoch.

Über Sie

• Sie bringen mehr als 3 Jahre Erfahrung in einer schnelllebigen, leistungsstarken Umgebung wie Managementberatung, Startups oder Projektmanagement im Technologiebereich mit, in der Sie komplexe Probleme von Anfang bis Ende besessen haben.
• Sie haben außergewöhnliches analytisches Denken. Sie reduzieren ein Problem auf seine Kernannahmen, Fakten und Einschränkungen und bauen es zu etwas Einfacherem um, das andere sofort verstehen und darauf reagieren können.
• Sie sind effektiv im Umgang mit Menschen. Sie bringen andere zu einem Ergebnis, bauen Vertrauen und Übereinstimmung über Teams hinweg auf, die nicht an Sie berichten, und treiben die echte Annahme von Veränderungen voran.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten. Sie leiten mehrere Arbeitsströme parallel, halten sie auf Kurs und bringen sie mit begrenzter Aufsicht zur Umsetzung.
• Sie fühlen sich wohl dabei, eine anfängliche Idee oder Richtung zu nehmen und sie in einen effektiven, umgesetzten Plan zu gestalten, während Sie ihn in einer komplexen Umgebung, die selten vollständig definiert ist, entwickeln.
• Sie sind hoch strukturiert und detailorientiert und halten die Qualität unter engen Zeitvorgaben.
• Sie sind proaktiv und gedeihen in einer schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebung, in der Ihnen echte Verantwortung übertragen wird.
• Ein Hintergrund in privaten Märkten, Fondsverwaltung oder Finanzdienstleistungen ist ein großer Vorteil, jedoch keine Voraussetzung, solange Sie bereit sind, sich in die Branche einzuarbeiten, in der bunch tätig ist.
• Sie sprechen fließend Englisch; Deutsch ist ein Plus.

Arbeitsplatz & Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Anpassbares Leistungspaket (Wohlbefinden, Sport, Mobilität, Essen und mehr)
• 28 Tage Urlaub, plus 2 Firmeneigenen Tage und lokale Feiertage
• Remote-flexibles Hybrid (3 Tage/Woche im Büro)
• Bis zu 4 Remote-Kalenderwochen pro Jahr
• Arbeiten Sie mit einem vielfältigen Team von über 120 bunchies aus mehr als 40 Ländern, mit Führungskräften, die in ihren Bereichen zu den Besten gehören

Einstellungsprozess

• Interview mit dem People Team (30 min) – Lernen Sie uns kennen & prüfen Sie die erste Passung
• Interview mit dem Hiring Manager (45 min) – Zusammenarbeit, Verantwortung und Kultur
• Fallinterview & Screening durch den VP of Ops idealerweise vor Ort (90 min) – Kollaborative Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Finalrunde (60 min) – Treffen Sie wichtige Stakeholder
• Referenzanrufe zur Bestätigung Ihrer Beziehungsaufbau-Fähigkeiten

bunch baut die Betriebsinfrastruktur für die nächste Generation privater Märkte auf. Wir kombinieren KI-gestützte Automatisierung mit tiefgreifendem regulatorischen Fachwissen, um fragmentierte Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse durch eine integrierte Plattform über den gesamten Fondslebenszyklus zu ersetzen, die speziell für private Märkte entwickelt wurde, die auf 32 Billionen USD an verwaltetem Vermögen zusteuern. Wir haben unseren ARR im Jahr 2025 vervierfacht, über 150 Fondsmanager und 12.000 LPs auf der Plattform gewonnen und gerade unsere 35 Millionen USD Series B im Mai 2026 abgeschlossen. Wir suchen ehrgeizige Menschen, die echte Verantwortung für schwierige Probleme übernehmen möchten und die daran interessiert sind, Infrastruktur aufzubauen, die für die Menschen, die sie nutzen, wirklich wichtig ist.

Bei bunch setzen wir uns für ein integratives Umfeld ein, in dem Vielfalt geschätzt und gefeiert wird. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern gleiche Chancen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen (einschließlich der DSGVO). Weitere Informationen zu Ihren Rechten und wie Sie uns erreichen können, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.